Assistant de proximité H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l’enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :
L’assistanat médico-social de l’équipe, à ce titre vous prenez part aux activités
suivantes :
la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères
de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous
planifiez les rdv en lien avec les Directeurs d’école et envoyez les convocations et les
rappels auprès des familles
la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à
la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape).
la participation à la Veille Sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les
indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire)
la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des
dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux
de suivi)
dans le cadre de l’instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l’éducation
nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en
lien avec les binômes concernés
le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin
vous effectuez des relances auprès de l’école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI
signé par le médecin , vous le renvoyez à l’école. Le cas échéant, vous orientez les
familles vers le médecin, l’infirmière ou l’école en fonction de la demande
la planification de réunions entre l’équipe médico-sociale des 2 territoires et les
partenaires
L’assistanat administratif de l’équipe médico-sociale.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- le traitement du courrier (mise en forme et envoi)
- la mise en place d’outils de travail ( tableaux, répertoires )
- l’organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la
rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
En coordination avec l’assistante du PSGE :
Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du
service dans les écoles ( avis, flyers d’information, documents administratifs)
Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion
des stocks)
Vous communiquez les besoins en pharmacie
La participation aux actions d’éducation pour la santé (EPS)
Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches
administratives telle que :
la rédaction des courriers aux parents, l’aide à la création d’outils, la recherche de
supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions
le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation
aux commissions de validation) Profils recherchés Vous disposez d’une formation ou d’une expérience significative en secrétariat et si
possible, au sein d’une collectivité.
Une première expérience dans le secteur de la santé publique serait un plus.
Organisé·e, autonome, rigoureux·se, collaboratif·ve, vous faites preuve d’initiative et vous avez le sens du service.
En contact avec les usagers, vous savez gérer les priorités de votre activité et travailler dans le respect de la confidentialité.
Compétences techniques indispensables : maîtrise des outils informatiques (Libre
office), messagerie, logiciels spécifiques : Postamn, Maëlis
Assistant de proximité H/F
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tabl...
Assistant de Direction en hôtellerie H/F en Alternance
En quête de nouveaux défis, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes de l'enseigne de la bonne tenue du site. Assistant(e) de Direction en Alternance. L'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires. Expérienc...
Technicien Support Informatique (F/H) (CDI) (Basé à Sucé-sur-Erdre)
Poste : EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Installateur d'équipements audiovisuels et éditeur de logiciels), un(e) Technicien Support Informatique (F/H) en CDI. Rattaché(e) au pôle informatique, vous intégrez l'équipe Support et assurez l'assistance à l'installation et à la configuration de ma...
Assistant Administratif Et Commercial H/f
Réception et saisie des commandes dans le logiciel commercial. ...
Secrétaire Logistique (H/F) - Coordination
QUI SOMMES NOUS JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 41 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires.Nous avons pour principale mission d'accompagne...
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Technicien de proximité (H/F) (Intérim)
Poste : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Up Skills Nantes recherche pour son client, société ...
Assistant commercial grands comptes h/f (CDI)
Gestion des leads entrants, analyse technique et commercial,. Support de l'équipe commerciale,. Votre curiosité, votre technique, votre aisance relationnelle, vos compétences commerciales et votre capacité à identifier et proposer des produits adaptés aux besoins de vos clients vous permettront de f...
Technicien Systèmes et Réseaux de Proximité (F/H)
Partenaire privilégié des acteurs leaders sur le marché de l’informatique (Dell Technologies, IBM, VMware, Microsoft, Veeam, Fortinet,…), KCT a pour ambition essentielle l’accompagnement de ses clients dans leurs projets de transformation digitale de leurs réseaux, serveurs et applications. La prise...
Assistant administratif et comptabilité (H/F)
Notre client spécialisé dans la gestion Immobilière recherche un Assistant Administratif et comptabilité. Vos missions :Au sein d'un service innovant de 7 personnes dédié à nos clients enseignes, l'assistant administratif et comptabilité est en charge de : Contrôler les avis de loyer, régularisati...