Assistant pédagogique F/H

Description de l'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Poste et missions :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique en CDI.

Rattaché(e) à la direction du campus, vous aurez en charge la gestion administrative liée à la scolarité et au suivi pédagogique des étudiants qui vous sont confiés.

Activités et tâches :

Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
• Participer à la préparation des conseils de classes
• Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi administratif des étudiants
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

L'IPSA est entreprise handi-accueillante.

Profil recherché

Profil :

De formation a minima Bac+2 (BTS, DUT, ...), vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et doté(e) d’un bon relationnel.

Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.

Une expérience d’assistant(e) dans le domaine pédagogique et / ou au sein d’un centre de formation serait un plus.

Lors du processus de recrutement, vous serez évaluée sur votre niveau de Français.

Type d'emploi : CDI

Avantages :

• Participation
• Titre-restaurants (60% pris en charge)
• Mutuelle (60% pris en charge)

Programmation :

Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Ivry-sur-Seine

Télétravail : 1 jour par semaine maximum

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Mots-clés similaires : assistante, assistante administrative, assistant, assistant pédagogique, assistant pédagogique, assistant administratif