Assistant(e) pédagogique en alternance
Description du poste
Le poste :
Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique en alternance pour contribuer à la gestion logistique de notre école.
Celle-ci s’effectue par la création des programmes, des promotions ou encore des plannings. L’organisation des jurys et commissions, la gestion des formateurs et la communication auprès des étudiants, des formateurs et du personnel Aston.
Le poste est central et consiste à mener à bien ces projets de formation.
Les missions principales :
Préparation de la formation :
- Créer les programmes des différents cursus.
- Créer les promotions sur différentes plateformes : SharePoint, Excel, Teams et outils internes.
- Communiquer ces créations auprès des différents pôles d'Aston.
- Gérer le positionnement des formateurs et envoyer leurs bons de commande.
Pour les rentrées :
- Mettre à disposition les plannings de formation.
- Attribuer les formateurs aux sessions de cours.
- Assurer le suivi des étudiants : présentations, informations, suivi pédagogique
Pendant la formation :
- Veiller quotidiennement à l'assiduité des formateurs sur les outils internes et aux actions qu'ils doivent effectuer.
- Gérer le positionnement des formateurs et envoyer leurs bons de commande pour les modules à venir.
- Effectuer un suivi régulier du cursus des étudiants.
- Répondre aux demandes des étudiants et formateurs en face à face et sur les canaux de communication.
- Définir le statut distanciel / présentiel des modules de cours, et en faire la communication.
Fin de formation :
- Organiser les sessions de jury.
- Commander les plateaux repas.
- Créer les dossiers de la Commission Nationale.
- Recevoir les résultats et récupérer les diplômes.
- Envoyer les résultats et remettre les diplômes.
Les missions secondaires :
- Accueil téléphonique.
- Collaboration avec les différents pôles d'Aston.
- Participation à des réunions pédagogiques.
Qualifications
Profil recherché :
- Niveau de formation : Baccalauréat ou Bac+2.
- Anticipation, autonomie.
- Organisation et rigueur.
- Dynamisme et réactivité.
- Capacité à suivre le rythme de travail de la coordinatrice pédagogique.
- Appréciation du travail en équipe dans une ambiance joyeuse.
Informations supplémentaires
informations complémentaires :
- Type de contrat : contrat d'apprentissage.
- Prise de poste : au plus vite.
- Horaire : travail en équipe à horaires réguliers définis lors de l'embauche.
- Lieu : site de Lille Possibilité de déplacements sur la région lilloise durant les salons ou autres évènements extérieurs.
- Rémunération : selon la grille d'alternance 2024.
Assistant(e) Achats en alternance
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Assistant(e) comptable en alternance [H/F]
Suivi des sous-traitants (en cas d’absence ou de surcharge de travail de l’assistante administrative). Salaire :En apprentissage, selon la base du SMIC en fonction de votre âge. Suivi et traitement des comptes clients. Rythme: 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. ...
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Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise après un premier entretien. Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative (saisie des fiches candidats et fiches clients) ; . Effectuer la présélection téléphonique des c...
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Assistant Commercial (H/F) en alternance
Contacte-nous pour valider ta candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise après un premier entretien dans notre établissement. Renseignement téléphonique des clients sur les véhicules en stock ; . Appui administratif (dossiers de vente, envoie de mails). Mise en ligne des annonces ; . ...
Assistant Developpeur React En Alternance A Lille (h/f)
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Assistant de direction en alternance H/F
Nous entretenons des liens étroits avec nos partenaires locaux, tels que les écoles, le centre de loisirs, le cinéma, la salle de spectacle, ainsi que les formations musicales et théâtrales, pour offrir à nos résidents des moments de plaisir et d'échange enrichissants. Le Groupe est aujourd’hui impl...
Assistant(e) ChargÉ(e) De Communication (h/f) En Alternance
Nous recrutons pour notre partenaire, un(e) assistant(e) chargé(e) de communication en Alternance. Vous préparerez en contrat d'apprentissage au sein de notre école de management , un Bac+5 (Titre certifié de niveau 7 – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS). Accompagner la responsa...
Assistant comptable H/F en alternance
MBWAY recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Prévoyez d'être reçu(e) en entretien, afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire. De formation Cap comptable ou équivalent, vous disposez d'une première expé...