Assistant Administratif H/F
Dans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier.
Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin.
A la manière d'un commerçant de quartier, nous instaurons une véritable proximité et une relation de confiance avec nos clients.
En tant qu'assistant administratif, vous aurez pour mission d'assister administrativement les exploitants magasins et leurs encadrants en matière de sécurité et maintenance.
En véritable animateur du service maintenance, votre mission principale sera d'animer les échanges avec les prestataires.
Vous aurez également pour mission de : - Suivre les visites de maintenance en magasin via notre outil interne : diffusion des plannings, saisie des observations, contrôle et saisie des incidents- Vérifier et transmettre les devis aux prestataires- Gérer les interventions suivant les comptes rendus, les livraisons et facturation- Gérer les demandes d'ajout de nouveaux magasins, la mise à jour des utilisateurs- Suivre et mettre à jour les équipements présents en magasin dans l'outil interne- Compiler les données en lien avec les prestataires techniques afin d'alimenter notre outil interneDe formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans sur un poste similaire ou en gestion administrative.
Votre savoir-être sera la clé de votre réussite sur le poste !- Vous êtes doté d'un excellent relationnel et avez le sens du service client.
- Vous êtes force de proposition notamment pour avancer sur les sujets quotidiens.- Votre organisation vous permet d'assurer la gestion de différents dossiers en parallèle.
- Réactif, rigoureux vous savez analyser les problèmes et gérer les urgences.- Vous savez travailler en autonomie.- Vous maîtrisez les outils informatiques notamment ExcelInformations complémentaires : - Poste à pourvoir en CDI dès que possible- Rémunération de 1825€ brut sur 13 mois- Nos locaux sont situés à 3min à pied de la gare de Givors Ville - Accessible en train depuis Lyon en 20 min
Assistant Administratif H/F
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