Secrétaire administratif

Profil recherché

Personne formée ou en cours de formation (alternance)

Personne ayant une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire

Description du poste

Ce poste correspond à une création

Le poste est assuré dans le cadre d’un télétravail partiel (localisation à Paris)

Il correspond à des tâches administratives classiques

Contexte employeur

L'employeurpour ce recrutement est une association du monde de la santé.

Principalement, nous collaborons avec les pouvoirs publics (ministère de la Santé, Haute Autorité de la santé, etc.) sur des sujets qui concernent notre specialité.

Nous ne disposons pas de personnel permanent et fonctionnons en mode projet.

Missions principales

Mise en forme de documents bureautiques

Tenue de listes de diffusion et mises à jour régulière de documents

Saisie de données sur des tableurs ou tableaux de suivi d’activité

Organisation de réunion, réservation de salles, d’hébergements, suivi de la facturation et des règlements afférents

Suivi des déplacements liés aux missions.

Soutien aux responsables pour la rédaction et la mise à jour de documents

Participation aux réunions mise en forme des comptes rendus et des dossiers demandés, mis en commun des agendas.

Création de modèles et standards documentaires

D'autres missions pourront se discuter lors des entretiens (visio)

Missions annexes

Gestion de courriers (papier, digital)

Suivi d’agenda

Accueil physique

Formation requise

Au minimum, niveau bac professionnel

Compétences requises

Autonomie et réactivité

Sens de l’organisation et de la mutualisation

Capacités relationnelles

Polyvalence et capacités d’adaptation à différents environnements

Maîtrise des principaux outils bureautiques (Pack Office) ; goût pour la création d’outils, si besoin

Excellente maîtrise de la langue française

Respect des directives

Salaire et conditions de travail

Salaire en fonction de l’ancienneté

Horaires qui seront fixés en commun