Assistant administratif (H/F)
Entreprise :
ADERIM, votre partenaire de proximité. Toutes nos agences intègrent votre ville pour un engagement 100% emploi. Les équipes d'Adérim utilisent leurs parfaites connaissances des environnements locaux et nationaux, afin d'en comprendre les contextes économiques en vu de toujours mieux vous satisfaire.
Nous tissons ainsi des liens de confiance entre les candidats et des entreprises en anticipant les emplois de demain. Employés ou salariés n'hésitez surtout pas à nous contacter afin de résoudre votre problématique liée à l'emploi.
Description du poste :
Votre agence ADERIM Rouen recherche pour son client qui est un entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux ferroviaires depuis plus de 40 ans : un assistant administratif travaux H / F .
Vos missions :
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports nécessaires à l'exécution du chantier en collaboration avec une équipe de 4 chargés d'affaires,
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage,
- Saisir numériquement les documents administratifs ( Pointages, Bons de livraisons, ),
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ),
- Regrouper et communiquer les heures d'insertions aux différents prestataires,
- Préparer les classeurs chantiers nécessaires à la bonne exécution des travaux,
- Réceptionner les besoins des différents interlocuteurs afin d'effectuer les demandes de prix et établissement de comparatif afin d'établir les bon de commandes sous visas des différents responsables,
- Assurer le secrétariat travaux au profit du pôle travaux. Votre profil :
- Autonomie
- Autonomie
- Organisation
- Dynamisme
- Rigueur
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise des outils informatiques
POSTE A POURVOIR EN INTERIM AVANT EMBAUCHE
REMUNERATION A DEFINIR SELON PROFIL
Pour postuler :
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