Gestionnaire Carrières et Rémunérations - secteur titulaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Gestionnaire Carrières et Rémunérations - secteur titulaires

Au sein de la Direction Carrière Appui et pilotage, le service Carrières et Rémunérations, composé de 15 personnes, gère d’une part la carrière, la rémunération, le temps de travail et la retraite de l’ensemble des agents de la collectivité (siège et lycées) et d’autre part l’ensemble des opérations de la paie et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Le service est garant de l’application du statut de la fonction publique territoriale et de la sécurisation des actes administratifs des ressources humaines, il accompagne l’agent tout au long de sa carrière.

Missions / conditions d'exercice Au sein du Service Carrière et Rémunération vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'agents (secteur titulaire).

Carrières et temps de travail (40 %)

• Gérer et mettre à jour les dossiers des agents titulaires et stagiaires de la fonction publique depuis la nomination jusqu'à la période précédant l'instruction du dossier retraite,
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, courrier...) dans le respect des délais et de la réglementation en vigueur,
• Réaliser les opérations liées aux évolutions de carrière des agents de son portefeuille : préparer et suivre les promotions internes, les avancements de grades et les avancements d'échelon et procéder à l'élaboration des actes correspondants,
• Effectuer la saisie, le suivi, le contrôle des Comptes Épargne Temps (CET), du télétravail, des temps partiels...
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des différentes campagnes annuelles liées au temps de travail des agents,
• Informer et renseigner les agents de son portefeuille dans son domaine d'activité (téléphone, mails, courriers)
• Renseigner les partenaires internes ou externes,
• Assurer la bonne tenue des dossiers individuels.

Rémunérations (40 %)

• Effectuer la paie de ces agents : la saisie des éléments variables, contrôle de l'impact paie des évolutions de la situation administrative et personnelle de l'agent, participation aux opérations communes du processus de paie, notamment la vérification et le contrôle de la paie,
• Réaliser des simulations de salaire,
• Expliquer et informer sur les composantes de paie dans le régime indemnitaire.

Activités transversales (20 %)

• Assurer une polyvalence sur les secteurs fonctionnaires et / ou contractuels pour assurer une continuité de service,
• Participer à des projets collectifs en lien avec la thématique de carrière et rémunération notamment sur les évolutions et la mise en place des nouveaux projets du SIRH,
• Travailler en transversalité avec les autres directions et services de la DGTRH,
• Participer à la préparation et mise en œuvre des commissions administratives paritaires,
• Mettre en œuvre la gestion de certaines opérations collectives (médailles, congés bonifiés, etc...)
• Participer à la préparation et mise en œuvre des campagnes annuelles d'entretiens professionnels,
• Tenir à jour des indicateurs d'activité, s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.

Spécificités du poste : Activité contrainte durant les périodes de paie et en particulier durant la période de vérification des paies.

Profils recherchés - Connaître la réglementation applicable en matière de gestion des agents titulaires, stagiaires, non titulaires de droit public et de droit privé

• Connaître la réglementation applicable en matière de rémunérations et de cotisations sociales et patronales
• Maîtrisez les règles et principes de la rédaction des documents et des actes administratifs
• Maîtrisez les outils bureautiques et les applications spécifiques (Word, Excel, CIRIL, Horoquartz...)
• Connaître l'organisation des services
• Faire preuve de pertinence dans l'analyse des dossiers
• Faire preuve de pédagogie (conseil aux agents) et être
• Être autonome dans l'organisation de son travail (hiérarchisation, planification)
• Être exigeant et rigoureux
• Contrôler la conformité de ses propres actes administratifs aux procédures internes
• Savoir prendre des initiatives dans la limite de son cadre de responsabilité : dégager des solutions aux problèmes rencontrés
• Savoir travailler en équipe
Il y a 18 jours