Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Commune Nouvelle de 2500 habitants et membre de l'Agglomération Seine-Eure, la Commune de Clef-Vallée d’Eure est fière de son cadre de vie, de son patrimoine, de ses commerces et de son artisanat, Clef-Vallée-d’Eure est une commune nouvelle rurale vivante et dynamique située à la croisée de deux départementales et proche de l'autoroute A13.

Placé sous l’autorité du Maire, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice 1 Missions générales :

Accueillir, renseigner la population, assurer ponctuellement l’accueil téléphonique.

Assister et conseiller le Maire, préparer le conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus du conseil, rédiger les arrêtés du Maire.

Participer à la rédaction de courriers en fonction des besoins et des indications.

Animer et coordonner l’équipe administrative et organiser leur travail, ce qui implique dans l’idéal des notions d’urbanisme, état-civil, ressources humaines, aides sociale et élections, pour assurer ces missions en l’absence des collègues qui en ont la charge.

2- Mission Administratives et marchés publics :

2a - Être garant de l'application adaptée des procédures des marchés publics

• Collaborer aux procédures de mise en concurrence des fournisseurs et de mise en adéquation des commandes aux besoins, dans le respect du droit de la commande publique
• Communication interne avec les utilisateurs du marché public
• Assurer la gestion des relations avec les titulaires des marchés publics
• Communiquer aux structures toutes les informations relatives aux marchés publics en cours
• Anticiper et gérer les reconductions, avenants et résiliation des marchés publics

2b - Être garant des procédures administratives :

Coordonner l'élaboration des bilans d'activités quantitatifs des établissements et procéder à l'analyse, la synthèse et l'évaluation de ces bilans

Prendre en charge et suivre les notes de synthèse et projet d'élaboration dans le cadre des conseils municipaux

Élaborer et mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et les présenter au directeur petite enfance (taux d'occupation, de facturation ....)

Participer activement au développement et à la mise en place des processus administratifs, comptables, financiers et les superviser

Suivre les relations aux partenaires financiers en lien étroit avec la direction

Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire

3 Missions Finances :

Superviser la bonne exécution financière des recettes et des dépenses de la commune, l’exécution financière et le suivi des marchés publics, en garantissant la qualité comptable.

Préparer, et veiller à la bonne exécution du budget (budget principal et 2 budgets annexes dont CCAS).

Fournir tous les éléments financiers permettant des points d'étape ou la gestion de projets dès que nécessaire. Suivre la feuille de route sur les investissements à venir.

Émettre les bons de commande, les titres de recettes, réaliser les mandatements des factures

S’assurer de la prise en charge des bordereaux et éléments financiers par la DGFIP.

Dématérialisation les données comptables et tenir à jour l’inventaire comptable.

Développer les outils de suivi et de pilotage financier

Suivre les subventions des projets en dépenses et recettes

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la relation avec les utilisateurs,

Enregistrer et suivre la facturation des dépenses et recettes

Assurer le suivi de la programmation et de la gestion des crédits

Participer à l’élaboration des budgets de la commune (budget principal et annexes) Profils recherchés COMPETENCES

Connaître l'environnement et le cadre juridique et financier des collectivités territoriales (cadre statutaire, instances décisionnelles, principes budgétaires...)

Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité (modes d'accueil, hygiène, sécurité, protection de l'enfance...)

Connaître les différents partenaires et financeurs intervenant dans le domaine de la petite enfance et les modalités de financement des établissements de la petite enfance

Connaître la méthodologie de projet

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents.

SAVOIR ETRE

• Avoir le sens du travail collaboratif et en équipe
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• aisance rédactionnelle, qualités orthographiques ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
• autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
• savoir travailler en autonomie, dynamisme
• Prise d’initiatives, Adaptabilité, Disponibilité

Savoir gérer son temps, anticiper, s’organiser et prioriser