Gestionnaire administratif & financier F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne.

C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le département de recherche (Évaluation, comportements et organisations) de l’Université de Bordeaux !

Ce département est composé de quatre unités de recherche, dont les unités IRGO et LACES.

La première unité, l’Institut de Recherche en Gestion des Organisations, axe ses recherches en sciences de gestion et du management.

Les cinq équipes de recherche travaillent sur 3 thématiques transversales : Numérique, RSE et Vin & Territoire.

La seconde unité, le Laboratoire Cultures, Éducation, Sociétés, est spécialisée en sciences humaines et sociales. Ce laboratoire est visible sur le plan national et international dans le domaine de l'analyse des politiques publiques et des dispositifs d'intervention, de prévention, de professionnalisation et d'inclusion culturelle et sociale.

Votre mission

Dans ce contexte, nous recrutons un e gestionnaire administratif et financier , en temps complet réparti à mi-temps sur chaque unité de recherche (50% sur IRGO et 50% sur LACES).

Sous l’autorité des directeurs IRGO et LACES et sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

Gestion budgétaire

Réaliser les différents bons de commande ;

Effectuer des demandes de devis.

Accueil des nouveaux doctorants

• Suivre les arrivées des doctorants (en lien avec l’école doctorale) ;
• Transmettre aux nouveaux doctorants les informations clefs nécessaires à leur intégration ;

Participer aux journées d’accueil des doctorants.

Pilotage des activités

• Assurer le bon suivi des tableaux de bord (par exemple : suivi des déplacements, suivi pluriannuel des conventions de recherche) ;
• Suivre les indicateurs de transitions sociétales et environnementales ;

Collecter différentes informations auprès des écoles doctorales, des doctorants et des chercheurs associés

Organisation d’évènements

• Apporter une aide logistique à l’organisation des manifestations scientifiques (ex. : accueil des participants, buffet) ;
• Procéder à la réservation des salles (avec mise à jour du calendrier des évènements) et à la gestion des clefs ;
• Coordonner avec le service congrès (ex. : fiches à compléter) ;

Participer aux conseils et AG de l’unité de recherche (ex. : convocation, procuration, votes).

Communication

Participer à la communication au sein des unités de recherche (ex. : soutenances, séminaires, congrès, workshops, conseils, AG) et au sein du département de recherche (ex.

événements, publications, vidéos, contrats de recherche, prix et distinctions)

Vos atouts / Vos talents

Idéalement diplômé e en gestion, vous aspirez à occuper un poste polyvalent alliant des missions administratives, financières et d’évènementiel. Pour cela :

Vous savez instruire des dossiers, procédures en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière ;

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe

Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office, GFC pour les dépenses / recettes)

En rejoignant le département de recherche ECOr de l’Université de Bordeaux, vous travaillerez en binôme avec un second gestionnaire.

Basé sur les sites Bordeaux Bastide et de Pessac - accès tram, bus, vélo.

CDD de 24 mois à compter du 1er septembre 2024

Salaire mensuel brut : 1 900 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile travail

Parcours d’accueil et formations