Missions principales
La Région Nouvelle-Aquitaine est compétente dans le domaine des transports ferroviaires et routiers de voyageurs.
Pour mettre en œuvre cette compétence, la Région signe des contrats (marchés-Conventions de Service Public) avec des transporteurs et autres prestataires de services ou de fournitures, voire délègue partiellement sa compétence à des organisateurs secondaires.
Dans ce contexte, le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-ère -Régisseur-se suppléant-e devra assurer la gestion des dossiers de transport scolaire, participer à la gestion de la régie de recette, et collaborer au fonctionnement de l'Unité en polyvalence.
Activités principales
- Gestion administrative et comptable des marchés de transport routier de voyageurs (scolaires ) : effectuer la révision des prix, les ordres de services, le mandatement, le contrôle des états de roulage mensuels, le suivi des pénalités, l'étude des dossiers de modifications d'offres de transport assurer la gestion de la régie de recette en tant que régisseur-euse suppléant-e
- Gestion administrative et financière des Autorités Organisatrices de 2nd rang : veiller à la bonne exécution des conventions (abondements aux participations familiales, parc de véhicules pour les AO2 en Régie, versement de subventions, appel au co-financement du coût du service pour les AO2 sous exploitation de la Région (titre de recette)
- Gestion administrative et financière des conventions liant la Région aux Agglomérations : veiller à la bonne exécution des conventions dans le cadre des transferts financiers suite aux transferts de compétences ; affrêtements etc.
Activités secondaires et / ou ponctuelles
- Participer à la permanence de l'Unité (présentielle et téléphonique)
- Assurer le paiement des factures en l'absence des agents de l'Unité ou en cas de surcroît d'activité
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Cadres législatif et règlementaire relatifs aux règles de contractualisation (marchés publics, conventions)
- Politique de la collectivité en matière de transports
- Cadre financier et de la procédure budgétaire de la collectivité (règles budgétaires et comptables)
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Maîtriser les outils bureautiques, des logiciels métiers (si possible OMEGAT, CORIOLIS - GRAND ANGLE en 2024)
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l'activité des dossiers gérés
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Adaptabilité
- Méthode et rigueur
- Discrétion
- Réactivité et disponibilité
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Spécificités du poste
- Contrainte de présence durant la semaine précédant la rentrée scolaire et les 4 semaines suivantes" (extrait Contrat de Service DTRV)
- Encadrement : Non
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Oui
Apprenti Gestionnaire Administratif ( H/F)
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Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F) - - CDI
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