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Assistant de gestion

Hervé Thermique
STRASBOURG
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Description

Missions :

Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un ou plusieurs Managers d’Activités et de leurs structures.

Domaine d’intervention :

En collaboration avec le(s) Manager(s) d’Activité(s), vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.

et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc.

jusqu’au départ du salarié). Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au recours à l’intérim et à la sous-traitance.

Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement.

Véritable pilier de l’équipe, vous formez un réel binôme avec le(s) Manager(s) d’Activité(s).

Compètences requises

De formation Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Qualités recherchées :

  • Autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et anticipation
  • Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité
  • Flexibilité et discrétion
  • Il y a plus de 30 jours
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