Assistante Commerciale et Appels d'Offres H/F
Assistante Commerciale et Appels d'Offres H / F
Introduction
Vous avez une 1ère expérience dans la réponse aux appels d'offres et souhaitez appliquer votre rigueur et votre organisation au sein d'une société médicale ?
Ce poste est certainement fait pour vous.
Fed Supply recherche pour une société médicale basée à Voisins-le-Bretonneux (78960) de 100 personnes un ou une Assistante Commerciale et Appels d'Offres H / F dans le cadre d'un renfort sur 6 mois.
Mission
Vous aimez la gestion des appels d'offres ? Au sein de la cellule marchés de 8 personnes, vos missions sont de :
- Gérer le processus d’offres depuis la demande initiale du client public ou privé en passant par l’élaboration de l’offre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non ainsi que le traitement des litiges de prix (analyse du litige et mise à jour),
- S’assurer avant la formalisation de l’offre finale au client que le processus d’approbation des prix proposés a été respecté,
- Saisir et communiquer au client toute offre dans les délais impartis,
- Assurer la saisie des offres de prix dans le respect des procédures,
- Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse,
- Ouvrir le dossier dans le système d’information et remplir une synthèse des principaux critères de l’AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés, ),
- Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire,
- Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité,
- Suivre la notification pour clôture de l’appel d'offre et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,
- Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional,
- Réaliser toutes les offres de prix du secteur en charge sur demande du client ou du commercial.
Salaire : 35 - 42 K€ / an selon le profil
37H20 / semaine. 11 JRTT / an. Arrivée entre 8H30-9H - Départ : 17H-17h30
1 jour de télétravail / semaine après la formation
Accès au Restaurant d’Entreprise.
Votre profil
Diplômé BAC + 2, type BTS gestion PME / PMI, BTS Assistante de gestion ou DUT gestion administrative et commerciale,
Bonnes compétences informatiques, notamment MS Office, logiciels de gestion, environnement Internet,
Première expérience en Appel d’offres réussie
Orienté Business, esprit d’analyse et aisance avec les chiffres (prix, marge )
Esprit d’équipe, Organisé, rigoureux dans son travail
Capacité à communiquer et à coordonner l’action des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d’offres.
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