DAE - Chef(fe) de projet SI PLACE-ORME H/F

Description du poste

Rattaché.e hiérarchiquement au chef du bureau systèmes d’information , le(la) chef(fe) de projet système d’information est appelé(e) conjointement avec un autre chef de projet SI à suivre différents projets interministériels en relation avec l’achat public, en particulier :

• PLACE (plate-forme des achats de l’État),
• ORME (outil de rédaction des marchés de l’État),
• ainsi que d’autres briques fonctionnelles à venir.

Le(la) chef(fe) de projet systèmes d'information représente la maîtrise d'ouvrage interministérielle sur les projets PLACE et ORME.

Il(elle) administre les applications, extrait et analyse les statistiques métier. Il(elle) assure le suivi fonctionnel du projet et des outils qui lui sont associés, notamment les interfaces existantes ou prévues avec d'autres applications du système d'information achat (SIA), d'autres systèmes d'information, ministériels ou interministériels.

Il(elle) est chargé(e) de faire évoluer les applications et processus existants et doit en particulier :

• Évaluer les besoins des utilisateurs clés ;
• Analyser les processus fonctionnel et opérationnel existants par rapport aux processus prévus ;
• Proposer des améliorations court terme et identifier les axes de progrès à mettre en œuvre à moyen / long terme ;
• Identifier et qualifier les développements futurs à envisager ;
• Assurer la qualification fonctionnelle des applications et de leurs évolutions ;
• Promouvoir et accompagner la mise en œuvre auprès des utilisateurs ;
• Évaluer la performance des systèmes et la satisfaction des utilisateurs ;
• Identifier les impacts des besoins recensés sur les outils qu'il(elle) traite en propre mais aussi sur tout le SIA, notamment APPACH.

Il(elle) conduit les travaux de rédaction d'expression des besoins et de spécifications fonctionnelles des développements futurs.

Il(elle) anime le réseau des administrateurs et des correspondants ministériels et à ce titre, organise et pilote notamment les comités de suivi et de pilotage des projets dans le cadre de la gouvernance définie.

Il(elle) entretient une relation privilégiée avec :

• le prestataire pour l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et la formation de la plate-forme ;
• la maîtrise d’œuvre représentée par l'Agence informatique et financière de l'État (AIFE), qui assure les aspects techniques et sécuritaire du projet ainsi que la gestion contractuelle du marché.

Il(elle) a en charge l'accompagnement au changement pour les agents de l'Etat et de certains EP utilisateurs de PLACE-ORME dans le déploiement du plan de transformation numérique interministériel de la commande publique porté par la DAJ.

Il(elle) peut être amené(e) à travailler sur d'autres sujets SI à la demande du chef de bureau "systèmes d'information".

Conditions d'exercice particulières

Le poste est situé au 41 boulevard Vincent auriol 75013 Paris, sur un plateau dédié au SIA en Open space.

Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité de l'activité privée exercée avec les fonctions envisagées).

Description du profil recherché

Le poste nécessite un profil expérimenté, disposant de 5 années d’expérience en matière de conduite de projet, avec une expérience d'implémentation de système d'information (SI) complexe à fort enjeu.

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé