Assistant- adjoint à la responsable - Service Inscription H/F
AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'Enseignement Supérieur, 1 Assistant- adjoint à la responsable - Service Inscription H / F, pour Paris 75006 pour une mission en intérim en vue d'un CDI
Description du Poste : Votre rôle principal sera d'assister la responsable du service dans la supervision de la gestion administrative des inscriptions aux formations ainsi que dans les tâches liées à la facturation étudiant et stagiaire de la formation professionnelle, à la gestion des impayés, à la gestion des bourses et à la gestion des diplômes.
Responsabilités Principales :
1. Gestion administrative des Inscriptions : Assister les participants dans le processus d'inscription aux formations. Traiter les dossiers d'inscription, vérifier les informations fournies et saisir les données dans le système informatique.
Assurer le suivi des inscriptions, l'administration des ventes et répondre aux éventuelles questions des participants. Remettre les cartes des participants
2. Facturation : Générer les factures pour les participants inscrits aux formations.
Suivi de la facturation pour les dossiers formation professionnelle
Suivi de la facturation aux établissements Assurer le suivi des paiements et gérer les échéanciers de facturation.
Enregistrer les paiements Collaborer avec les départements financiers pour garantir l'exactitude des informations comptables.
3. Gestion des Impayés : Identifier et suivre les impayés, en contactant les participants pour obtenir les paiements en retard.
Mettre en place des procédures de recouvrement et suivre les échéanciers de paiement. Collaborer avec le service comptabilité si nécessaire pour résoudre les problèmes liés aux impayés.
4. Gestion des Bourses : Traiter les catégories de toutes les bourses
5. Gestion des Diplômes :
Bac plus 2 minimum en administration, gestion, ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de la formation ou du service.
Compétences Requises : Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de facturation.
Fortes compétences en communication et en relation client, avec la capacité de gérer efficacement les situations délicates.
Organisation rigoureuse et capacité à respecter les délais.
Connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion administrative.
Responsable de Service Architecture H/F
Encadrer hiérarchiquement et opérationnellement une équipe de 4 architectes et piloter les prestations externes d'architecture du périmètre couvert- Être le référent architecture, interlocuteur privilégié des équipes métiers et IT pour les domaines fonctionnels Epargne patrimoniale, Santé prévoyance...
Assistant Directeur Adjoint en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Les forces de La Grande Récré résident dans son histoire et sa nature mêlant valeurs humaines, passion d'entreprendre et esprit commerçant. Assistants Directeur Adjoint H/F en alternance. Sens du relationnel et du service client. Ludendo est une société familiale française connue pour son enseigne d...
Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H
Activités principales :</strong></p><ul><li>Organisation des épreuves du PASS</li><li>Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (...
Assistant Directeur Adjoint en alternance H/F
Les forces de La Grande Récré résident dans son histoire et sa nature mêlant valeurs humaines, passion d'entreprendre et esprit commerçant. Assistants Directeur Adjoint H/F en alternance. Sens du relationnel et du service client. Ludendo est une société familiale française connue pour son enseigne d...
IDIV HC / IDIV CN / AP - Responsable adjoint Service des Impôts des Particuliers -Val-de-Bièvre H/F
Intégré à l’équipe de commandement du SIP, le/la titulaire du poste d'adjoint(e) travaillera en collaboration étroite avec le responsable du SIP pour :. Poste d'adjoint au responsable du Service des Impôts des Particuliers (SIP) de Val-de-Bièvre. Dans un contexte de RGP, le/la candidat(e) veillera à...
Adjoint au Directeur de la DSIN et Responsable du service Ingénierie Applicative et Données (h/f)
Accompagner et sensibiliser les services utilisateurs dans leurs projets de transformation numérique (Data Management, Relations Citoyen, Plates-formes Iot, Portails) :. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des service...
Assistant administratif H/F au Service gestion immobilière et téléphonie 95 H/F
BIL ainsi que les services de la relation usager et les services. Pour la mission téléphonie, Il est notamment en charge de la mise en place et du suivi de la TOIP. Interlocuteur de nombreux services de la DGFIP et de prestataires, il doit faire preuve à la fois d'autorité et de diplomatie. Affectat...
Agent de radio protection responsable Désigné adjoint CEFRI (H/F)
En collaboration avec le Responsable Désigné CEFRI, vos missions consistent à :\n - Définir la procédure de recrutement des intérimaires en zone\n - négocier et vise les conventions de partenariat avec nos clients pour les délégations en zone\n - définir et valide les contenus de formation des perma...
Adjoint au chef de service de la construction publique (F/H)
Noisy-le-Grand recherche un nouveau collaborateur enthousiaste et énergique, prêt à prendre les rênes d'un rôle clé en tant qu'adjoint au chef de service de la construction publique. Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la c...
Adjoint à la responsable formation F/H
Adjoint à la responsable formation F/H. La gestion de laccès à la promotion professionnelle. Vous désirez rejoindre un service formation très bien placé au sien de lAP-HP. Participer à lélaboration et au suivi du plan de formation du Groupe Hospitalier Structuration et déclinaison opérationnelle de ...