Gestionnaire carrière-paie (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la DRH-Adjointe, assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Gestion des carrières :

• Gestion administrative d’un portefeuille d’agents : élaboration des actes administratifs, suivi des carrières, gestion des absences, conseils.
• Contrôler l’application des statuts, des procédures internes de fonctionnement, et veiller à la légalité des actes administratifs.
• Piloter et mettre en œuvre les procédures liées à la carrière.
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.

Gestion de la Paie :

Etablissement (Saisie des éléments variables), suivi et vérification de la paie.

Gestion de la procédure disciplinaire :

• Renseigner les services sur la procédure disciplinaire.
• Organiser la procédure et veiller au respect des droits de la défense.

Activités occasionnelles : Participer aux élections professionnelles ; Participer à l'élaboration du RSU ; Participer à réunir des éléments de réponse en cas de contrôle URSSAF ou CRC

Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et bonification annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l'année en cours et soumise à l'entretien professionnel - CNAS Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.

Télétravail possible 2 jours par semaine au maximum, au bout de 6 mois de présence sur le poste et selon les besoins de service.

Profils recherchés BAC / BAC +2 dans le domaine des ressources humaines ou la gestion des administrations publiques - Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique nécessaire

Savoir : Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ; Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).

Notions sur la formation ; Utiliser les ressources documentaires en RH ; Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.

• Savoir être : Sens du service public ; Rigueur, Autonomie dans l’organisation du travail, Gestion des priorités ; Discrétion professionnelle absolue, respect du secret professionnel, réserve ;
• Sens du dialogue et de l'écoute, tact et diplomatie ; Adapter sa communication aux partenaires, aux publics ; Esprit d'équipe pour la bonne cohésion du service, (entraide et solidarité et bonne communication) ;
• Connaissance et respect des valeurs du service public ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie, ses collègues le cas échéant, des informations utiles relevées au cours des échanges à différents niveaux, pour un fonctionnement harmonieux du service ;

Savoir se positionner dans les échanges avec les agents, les chefs de services,

Savoir faire : Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ; Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur CIRIL ;

Préparer et instruire les dossiers de retraite ; Gérer les dispositifs de prestations sociales ; Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.