Gestionnaire carrière paie

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du service des Ressources Humaines, composée de 4 agents, vous êtes placé (e) sous l'autorité de la responsable ressources humaines (DRH).

Vous appliquez et gérez, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, vous serez en charge de l’élaboration de la paie des agents de la collectivité.

Vous participez à l'ensemble des missions transversales au sein du service.

Lieu(x) de travail : Service Ressources Humaines

Temps de travail : Poste à temps complet / 37h00 / semaine / 27 CA et 12 RTT

Horaires : 8h30 / 17h30 du lundi au jeudi 8h30 / 16h30 le vendredi 1 journée de télétravail

Avantages : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + Restauration

Filière : Administrative

Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur

SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Fonction(s) du / des supérieur(s) hiérarchique(s) : Directrice des Ressources Humaines

Autres relations de travail (services, organismes) : services opérationnels, agents et élus communaux, partenaires institutionnels (Trésorerie, Centre de gestion, Sécurité sociale, Préfecture, Mutuelles) Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES

Coordonner et gérer l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
• Contrôler l'application du statut de la FPT et des procédures internes de fonctionnement de la Commune.
• Etablir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites, etc.).
• Élaborer des actes administratifs divers et alimenter le SIRH dédié.
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie, jusqu’au mandatement, par la saisie des éléments variables mensuels, saisir les éléments de gestion administrative du person-nel et de suivi de la masse salariale, procéder aux déclarations annuelles (N4DS, FIPHFP, SFT, FONPEL ) et des charges sociales.
• Gestion des absences pour raisons médicales : définir les indicateurs de gestion et développer les outils dédiés (absentéisme lié à l'indisponibilité physique), instruction et suivi des IJSS.
• Décliner et coordonner l’application des dispositions statutaires, gérer les relations avec les or-ganismes sociaux (URSSAF, sécurité sociale, organismes de retraite CNRACL IRCANTEC ),
• Accueillir, informer et conseiller les agents sur toutes les questions intéressant leurs paies et leurs carrières.

ACTIVITES SECONDAIRES

• L’établissement des attestations de sécurité sociale et Pôle Emploi.
• La gestion des congés de votre portefeuille.
• La bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• La rédaction de courriers RH divers.
• Participer aux différents projets RH. Profils recherchés 1)Compétences nécessaires techniques / diplômes
• Posséder un diplôme BAC+2 ou plus dans le domaine des ressources humaines ou expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale indispensables sur la gestion statutaire (statut, positions d'activité, régimes, disciplinaires, temps de travail, rémunération,).
• Maîtrise des outils informatiques, internet, messagerie, CIRIL RH et finances.

2)Qualités relationnelles

• Travail en équipe, qualité d'écoute et d’observation, adaptabilité, discrétion, polyvalence, autonomie.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Capacité rédactionnelle.
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve,

CONTRAINTES DU POSTE :

Variations du rythme de travail en fonction du calendrier de paie.

Travail à flux tendu sur certaines périodes.