Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Crêches-sur-Saône (Saône et Loire) est une commune dynamique (vie économique et associative importantes) de 3 200 habitants, située dans le sud du Maconnais (8 km de Mâcon) et appartenant à MBA (Maconnais Beaujolais Agglomération) agglomération de 77 000 habitants.

Idéalement desservie par l’autoroute A6 Paris Lyon & A40 Mâcon Genève.

Poste à pourvoir au sein de l’équipe du service administrative de 6 agents.

La durée de temps de travail hebdomadaire est de 37 heures (RTT en contrepartie). Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur Général des Services :

• Gestion et suivi de la situation administrative des agents jusqu'au départ de la collectivité
• Rédaction des actes administratifs et des courriers en lien avec cette gestion
• Accueillir et renseigner les agents
• Préparation des Commissions RH
• Rédaction des délibérations RH
• Absentéisme : déclaration et suivi CPAM et assurance du personnel titulaire
• Constitution et suivi des dossiers pour les instances paritaires
• Formation : recensement, traitement et suivi des demandes de formation & établissement du plan de formation
• Etablir le planning et assurer le suivi des agents annualisés (école maternelle et garderie) et des agents d’entretien des bâtiments
• Constitution et instruction des dossiers de retraite
• Assurer une veille règlementaire
• Apporter un appui et conseiller la Direction Générale des Services sur divers dossiers, participer à la gestion de projets RH
• Réaliser la paie et toutes les opérations liées, préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, établissement des déclarations de charges sociales, etc. ;
• Gestion suivi de la masse salariale annuelle

En binôme avec un autre agent : mandater les factures des budgets de la commune, du foyer résidence, du CCAS. Profils recherchés Connaissances attendues

Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance de l’environnement territorial et des pratiques administratives courantes

Connaissances budgétaires

Maitriser les outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction administrative

Savoir-faire

Respect des délais règlementaires (paie notamment

Communiquer et rendre compte, savoir accueillir et renseigner

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à rédiger et transmettre des procédures adaptées

Gestion des priorités

Savoir être

Confidentialité et neutralité

Capacité à travailler en équipe

Rigueur, organisation et disponibilité

Capacité d’écoute et patience

Polyvalence et sens de l’initiative

Sens du service public.