Chargé-e de facturation pour les Shops Filiales SAE F/H
Job Description
Face à la reprise de l'activité aérienne et à l'accélération de la commercialisation du moteur LEAP, nous faisons face à une forte montée en charge des activités de maintenance.
La Direction Support et Service et plus particulièrement l'Administration Des Ventes sont directement impactés par cette montée en charge.
Afin de trouver des solutions pour passer ce pic de charge l'ADV a décidé de lancer mi 2022 un projet de transformation.
Un des axes de cette transformation est la création d'un pôle d'expertise commerciale dédié à la facturation aux conditions client.
Au sein de ce pôle, le poste concerne plus particulièrement le service de facturation des opérations de maintenance en shop des filiales.
Il doit nous permettre de nous concentrer sur la maitrise des contrats et des spécificités Clients pour facturer au plus juste, au plus tôt et en limitant les risques de litiges.
C'est dans ce cadre que nous recrutons un Chargé de facturation pour les Shop filiales de Safran Aircraft Engines.
En tant que Chargé de facturation, vous serez rattaché(e) à l'ADV Centrale basée à Montereau sur le jard.
Complementary Description
Votre mission comprendra deux volets :
La maîtrise des conditions commerciales des contrats et des spécificités clients
- Connaitre et maitriser les contrats de maintenance des moteurs liant Safran Aircraft Engines au client
- Etablir un lien privilégié avec les acteurs de la Customer Team pour être toujours à jour sur les conditions contractuelles négociées avec le client
La maîtrise des acteurs, des processus et des outils de facturation
- Construire la relation avec un ou plusieurs shops Filiales et fluidifier le processus de facturation
- Etablir et enregistrer dans notre solution SAP les commandes facturables associées aux activités de maintenance de nos Shop Filiales
- Vérifier la cohérence des éléments fournis par le Shop Filiale (Facture Shop, Shop Finding Report, Scrap tag)
- Effectuer les devis aux conditions client (initiaux et révisions) des prestations à réaliser ou en cours, en relation avec le Shop Filiale
- Etablir et enregistrer les acomptes et les factures finales aux conditions client à partir des factures du Shop Filiale
- Etablir le dispatch des éléments pris en garantie vs hors garantie et établir les factures de Garantie
- Apporter un support au Chargé d'affaires pour le traitement des réclamations clients en cas de litige sur facture
- Suivre et rapporter son activité au travers d'un tableau de bord
Job Requirements
Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent vous avez déjà eu une expérience dans l'Administration Des Ventes, idéalement en environnement industriel et international.
Vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, sa curiosité, sa disponibilité, son sens du client et sa capacité d'analyse.
Une maîtrise de l'anglais est nécessaire pour comprendre les contrats et les éléments de facturation.
Une connaissance approfondie de SAP est un plus apprécié.
Si vous vous retrouvez dans ces aptitudes vous êtes en mesure de nous rejoindre dans cette création d'équipe à forte évolution.
Specificity of the job
Télétravail possible une fois que le métier est acquis, et à organiser avec le manager.
Chargé-e de facturation pour les Shops Filiales SAE F/H
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