Infirmière coordinatrice F/H

Détails de l'offre

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Activités de soins Grade(s) recherché(s) Infirmier en soins généraux hors classe

Infirmier en soins généraux

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Description générale du poste :

Encadrement et management des infirmières, des auxiliaires de soins et des administratifs

Assure la qualité et la continuité des soins et la mise en œuvre des projets du service

Garantir la sécurité des soins

Maintenir le bien-être au travail

Pérenniser l'équilibre financier

QUALIFICATION

Diplôme d'Etat infirmier et Diplôme / formation d'encadrement et management

RELATIONS DE TRAVAIL

Les relations hiérarchiques

Le Président du Syndicat de Soins (autorité décisionnaire)

Les relations fonctionnelles

• Les infirmières
• Les auxiliaires de soins
• La secrétaire du Syndicat de soins

Poste à pourvoir suite à un départ à la retraite Missions / conditions d'exercice MOYENS MATERIELS DU POSTE

• Ordinateur
• Photocopieur
• Imprimante
• Bureau
• Fournitures de bureau
• Blouse

ACTIVITES

Activités et tâches principales

Conduite de projets et d'audits

Gestion du dossier patient

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Suivi du dossier patient
• Prise de rendez-vous
• Lecture et envoi de mails

Management de l'équipe

• Gestion du planning des infirmières et auxiliaires de soins Gestion du personnel
• Ecoute, gestion des conflits
• Transmission orale et écrite des tournées avec les agents
• Prise de décisions suivants le problème du jour (arrêt, problème d'ordinateur, problème avec un patient, problème de voiture)
• Soins au bureau, permanence
• Conduite de réunion
• Élaboration tableau de bord, protocole qualité
• Rédaction de tableau (budget / Activité) et d'un projet d'établissement
• Activités secondaires

Techniques

• Accueil des familles des patients
• Commande de matériel médical (gants, seringues, aiguilles...)
• Déplacement chez certains patients
• Coordination avec l'HAD
• Les rendez-vous avec les différents laboratoires, les prestataires de services
• Réception des certificats médicaux et inscription
• Faire les statistiques pour le bilan annuel CPAM
• Soins infirmiers lors des permanences

Gestion et encadrement

Gestion des arrêts de travail

des voitures (entretien, accidents, réparations...)

des stagiaires (heures de présence ou d'absence)

des congés et des récupérations

• Courriers pour les médecins, laboratoires, les écoles d'infirmières, les foyers de vie, les HAD, les soins palliatifs, les patients
• Recherche d'infirmières pour les remplacements (arrêt, plannings d'été)
• Recherche de formations (par téléphone ou courriers)
• Entretiens d'embauche et les entretiens individuels avec chaque agent
• Réunions avec le comité du Syndicat de Soins, avec le personnel du Syndicat de Soins
• Entretien avec le Président
• Réception des voitures neuves et vérification de l'état des voitures

L'administratif

• Appel d'offre
• Appels Télévitale pour résoudre les problèmes informatiques
• Collaboration avec le prestataire informatique
• Recherche de subventions
• Veille administrative, juridique et médicale Profils recherchés Expérience en management exigée

Savoir faire

Prise des décisions

Coordination et management

Gestion de l'urgence

Rigueur en faisant respecter les règles fixées

Autonomie, sens des responsabilités

Capacité à se former et s'informer

Adaptation aux nouvelles techniques de communication, soins, matériel

Evaluation et réajustement de sa fonction

Capacité dans la gestion des conflits

Maitrise des projets d'établissement

Rapport financier

Savoir être

Très réactif et disponible

Diplomate

Avoir une bonne maîtrise de soi

Savoir se remettre en question

Faire preuve de disponibilité et d'empathie

Organisé

Réfléchi

Pédagogue