ALTERNANCE –Assistant Manager H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :

• IS-IT
• Achats
• RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
• Finance avec le Centre d’excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
• Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez actuellement un diplôme de type bac+2 en Assistanat et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée?

Organisation, méthode, sens du service, rigueur et réactivité sont des qualités que l'on vous reconnaît?

Vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux, graphiques ...), Powerpoint et Word ?

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

La Direction Engineering & Digital du groupe Thales a pour mission d'accélérer la transformation digitale et ingénierie en accompagnant nos clients et nos entités dans leurs stratégies de transformation.

Au sein de cette Direction, Thales Digital Factory et Thales Corporate Engineering mettent en œuvre les plateformes et solutions digitales, les produits et services qui apportent valeur et efficience à nos clients, utilisateurs finaux ainsi qu'aux 30 000 ingénieurs de Thales.

Dans ce contexte challengeant et innovant de transformation numérique, nous recherchons un apprenti pour assister les managers et leurs équipes du centre de compétence d'ingénierie.

Les principales missions à mener aux côtés de l'assistante principale :

• Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs, assurer le suivi des déplacements,
• Etablir les notes de frais correspondantes ou aider les collaborateurs à maitriser ce process tout en tenant compte des particularités de chaque équipe,
• Accueillir les nouveaux arrivants, leur apporter tous les supports et aides leur permettant une prise de poste sereine, suivre leur circuit arrivée et les présenter aux différents interlocuteurs sur site,
• Organiser des réunions et modifier les agendas électroniques des responsables tout en les tenant
• Réaliser des demandes de service, organiser des arrivées et départs du personnel et suivi, demandes de matériel, d’accès, de comptes et de logiciels,
• Mettre en forme les documents dès que nécessaire,
• Envoyer les publications, du matériel, des colis aux autres entités dès que demandé,
• Réaliser des demandes d'achats, de travaux, d'entretien du matériel ou nécessaires au bâtiment et en assurer le suivi,
• Gérer les stocks bureautiques, effectuer les commandes suivant les besoins exprimés, les répertorier,
• Suivre les imputations mensuelles des collaborateurs des temps de travail sous SAP,
• Veiller tant à la bonne marche administrative du département, qu'au suivi des demandes et du bien-être des collaborateurs qui y sont rattachés.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Voir la description des missions.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.

Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.