Assistant (e) administratif et juridique H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire de la FPT Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Responsable administrative et juridique / RH, l’agent :

• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service.
• Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service.
• Assiste le responsable de service dans l’organisation du travail du service.
• Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Gestion de l’information, classement et archivage de documents

Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

Photocopier et assembler des documents

Trier, classer et archiver des documents

Synthétiser et présenter des informations

Rechercher et diffuser des informations

Préparer les dossiers pour les instances

Identifier les sources de documentation

Gestion des affaires courantes et du secrétariat du service et des services technique et assainissement + Veille juridique

Rédiger, mettre en forme et mettre à la signature du Président les documents administratifs tels que courriers, conventions, notes, devis,

Gérer les bons de commandes du service technique et service assainissement + Gérer la procédure mise en place + Gérer les différents devis

Gestion des sinistres - Assurances

Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations

Évaluer les responsabilités

Solliciter des expertises juridiques et techniques

Gérer les relations avec le courtier et les assureurs

Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

Urbanisme - PLUi

Renseigner les particuliers et le cas échéant les professionnels relatifs au PLUi

Gérer les droits de préemption (DIA)

Gérer, en collaboration avec le responsable de service, les demandes d’urbanismes de la collectivité telles que permis de construire, déclarations préalables, autorisations de travaux, certificats d’urbanismes

Rédiger les documents administratifs divers

Assister la responsable de service dans le suivi administratif et réglementaire du PLUi

Gestion du parc de logements, garages et ateliers Flotte automobile

Instruire des demandes de logement

Gérer les documents administratifs

Suivre les locataires entrants et sortants

Gérer les demandes et les réclamations locatives

Gérer les contrats de locations Profils recherchés Avoir des bonnes connaissances en droit public et en fonctionnement des collectivités.

Expérience confirmée et expérience sur un poste similaire serait un plus.

Savoirs

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités ;
• Maitrise des procédures administratives ;
• Maitrise des outils informatiques (Microsoft office)
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité.

Savoir-être

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
• Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers ;
• Sens de l'organisation, rigueur ;
• Esprit d'initiative ;
• Sens du relationnel et maitrise de soi ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Autonomie.
Il y a 29 jours