Assistant administratif à temps partiel

Frap'à Dom est une entreprisede travail à temps partagé.

Nous recrutons pour un client un(e) assistant(e) administratif et technique pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence.

À pourvoir : Dès que possible

Contrat : CDI 21h / semaine soit 91h mensualisé

Profil horaire :

Lundi / mardi / vendredi : 8h30 à 12h00 et de 14h à 17h30 (modulable à revoir avec le client)

Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois

Vos missions

Les missions :

Sur le site de l’entreprise vous serez amené(e) à :

Assurer le soutien et participer à l'organisation et au suivi de l'activité commerciale de l'agence :

• Établir les dossiers de candidatures et d’offres
• Assurer le suivi commercial
• Participer à la prospection et le suivi clients (organisation et suivi de RDV, Participer aux campagnes de mailing, Organiser des évènements clients )

Garantir la conformité contractuelle et le suivi des dossiers clients de la phase devis à la phase recouvrement :

• Établir les devis et effectuer les relances clients
• S’assurer de la conformité des contrats
• Établir les factures, Suivre la gestion des non-conformités et assurer la transmission des informations à la DAF groupe.

Être le relais de l'information ascendante et descendante et garante de l'image de l'entreprise :

• Communication externe (Accueil physique et téléphonique, participer à la communication des réseaux sociaux et du site internet, à la création et la mise à jour de supports de communication )
• Communication interne (communication des informations descendante et ascendante)

En binôme avec le responsable d'agence, veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de l'agence :

• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
• Logistique (Identifier les besoins et effectuer les commandes, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des achats, organiser les déplacements, Suivre le parc de véhicules de l’agence )
• Veiller à la sécurité au sein de l’agence, au respect du local et sa maintenance

Vos compétences

Le profil recherché :

Une formation niveau V : Assistante de gestion / gestion PME PMI ou équivalant. Vous disposez d’une expérience solide sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office et de la langue française. Vous êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.

De nature souriante, vous avez une aisance relationnelle, l’esprit d’entraide et êtes force de proposition.

Vous aimez les journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ! Vous êtes polyvalente et autonome.

Avantages

Mutuelle

Carte Cezam

Nous vous proposons un CDI au sein de la structure Frap'à Dom mais vous serez mis à disposition de l'entreprise cliente.

Plusieurs entretiens seront donc possible, une visio avec Frap'à Dom et un ou deux entretiens avec les clients.

Possibilité de compléter les heures avec une autre mission si cela se présente.

Frap'à Dom est une Entreprise de Travail à Temps Partage (ETTP) qui offre aux PME / TPE, artisans, commerçants, professions médicales, avocats, .

une solution flexible et à coût maîtrisé d'externalisation administrative et commerciale.

Avec Frap'à Dom , allégez vos démarches de recrutement et développez votre activité sans risque grâce à la mise à disposition de personnel qualifié à temps plein ou à temps partiel .