Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles).

Advance Emploi Corse, recrute pour son client.

Description du poste :

Gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspectsGérer les sinistres (rédaction des constats avec le collaborateur concerné, .

• litigesAttribuer les badges carburantsRédiger préalable des dossiers de financement avant transfert au DAFGérer les tickets d'essence au bord à bordArchiver l'ensemble de la GED du parc (notice, carte grise, assurance,.
• Centraliser les informations constructeurs sur le matériel neuf afin d'optimiser notre rentabilitéGérer les KPI de ALX, coût d'exploitation, .
• Dispatcher le planning des entretiens via les alertes réceptionnéesVérifier et rattacher les factures des sous-traitants au bon matériel et à la bonne entitéReprise dossier après validation du devis sur les aspects administratifsGérer le tableau d'affectation du matérielAssurer le paiement du matérielGérer le transport du matériel lors de livraisonImplémenter l'ensemble de nos logiciels sur ce nouveau matérielAssurer la conformité d'utilisation de celui-ci en terme de document (assurance, carte grise, traçabilité,...)

Description du profil :

Personne ayant déjà travaillé un garage ou un centre de contrôle technique.