HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

HOTE(SSE) D'ACCUEIL F / H

Votre mission

Sous l’autorité du Chef de site ou Adjoint chef de site, il / elle aura les compétences et l’expérience suffisantes pour garantir la bonne exécution de sa mission.

Il / elle représente l’image de l’entreprise.

L’hôte / l’hôtesse d’accueil Nucléaire devra notamment (liste non exhaustive, évolutive) :

• Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains prérequis à la délivrance des accès (FAAP, PP58, Habilitations) ;
• Assurer la délivrance des accès et des badges associés ;
• Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et / ou les clients ;

Assurer le traitement des demandes (FIDAA, PEI, AVH ), et la préparation, des accès et des badges associés

• Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants EDF et prestataires
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers ;
• Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables
• Assurer la réception des appels téléphoniques ;
• Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ;
• Informer le / la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ;
• Informer la protection de site de tout incident anormal ;
• Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ;
• Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques.

Vos atouts

L’hôte / l’hôtesse d’accueil devra notamment avoir en termes de compétences :

• Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ;
• Self control ;
• Présentation soignée ;
• Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ;
• Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ;
• Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ;
• Sens des responsabilités et autonomie d’action ;
• Discrétion et respect des consignes ;
• Aptitude à gérer les imprévus et / ou les situations de crise ;
• Connaissance de l’entreprise ;
• Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant ).

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Loir et Cher (41)

Ville

saint laurent nouan

Géolocalisation par zone