ASSISTANTE DE DIRECTION - POLE CULTURE CCSTI ARDECHE

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Assistant de conservation

Assistant de conservation principal de 2ème classe

Assistant de conservation principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Communauté de communes Val’Eyrieux porte et défend une approche ambitieuse de la Culture. Le pôle Culture

est composé de quatre services :

un service de médiathèques et lecture publique autour de 3 équipements phares et d’une douzaine de

bibliothèques et points lecture,

une école de musique intercommunale avec deux lieux de cours et de nombreuses interventions musicales sur le

territoire,

le CCSTI de l’Ardèche (service à vocation départementale) autour des équipements de L’Arche des Métiers, de

l’Ecole du vent, de Planète Mars et d’une forte action à l’itinérance. Coordination de la Fête de la science en

Ardèche, organisation d’un Village des sciences départemental, du festival des étoiles, etc.

le service Action artistique et culturelle qui porte une saison culturelle, un festival, la Convention Territoriale

d’Education Artistique et Culturelle, et l’instruction du soutien aux évènementiels associatifs ainsi qu’un pôle

ressources.

Les services culturels touchent des publics locaux mais aussi le tourisme culturel. La collectivité est actuellement

engagée dans la formalisation de son projet culturel de territoire et est accompagnée par l’Observatoire des

Politiques Culturelles. Le dynamisme culturel de l’intercommunalité est reconnu au niveau régional et le CCSTI jouit

d’une reconnaissance nationale.

Sous l’autorité de la Directrice du pôle Culture de l’intercommunalité Val’Eyrieux, vous serez chargé(e) de concourir

à la vitalité du service par un soutien administratif renforcé, l’appui ou la prise en main de dossiers, parfois propres à

chaque service, parfois transversaux ou encore via une présence active et bienvenue lors des évènementiels.

Avec une qualité rédactionnelle avérée, une envie furieuse d’œuvrer à une aventure culturelle qui engage et valorise

le territoire, vous faites preuve de polyvalence et de curiosité.

Le poste mêle travail de bureau et terrain. Missions / conditions d'exercice Vous aurez pour missions d’assister la directrice de pôle et les responsables de services dans les domaines suivants :

Administratif :

• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de courriers, de notes, de délibérations, de contrats, de conventions ; mise en page de présentation aux élus ou partenaires, appui rédactionnel aux rapports annuels d’activité
• Suivi administratif des frais de déplacements, congés, récupération, organisation de voyages et déplacements (logistique, réservation, etc.), mise à jour de fichiers

Technique :

Assistance ou suivi en propre de dossiers en lien avec les différents services du pôle culture (renouvellement

d’un label, candidature, etc.)

• Analyse et benchmark sur des logiciels de billetterie, de gestion de planning, etc.
• Elaboration de tableaux de bords et d’indicateurs de performance, mise en place de process
• Appui au suivi des projets et activité du pôle

Financier :

• Suppléance régie de l’ensemble des régies du pôle culture
• Participation à des démarches proactives de commercialisation des offres culturelles (mécénat, développement

des partenariats de billetterie, etc.)

Veille en matière de subvention et montage des dossiers de demandes afférents

Juridique :

Veille et application des règlementations juridiques et administratives spécifiques à l’organisation d’un événement culturel ou artistique (déclaration en préfecture, etc.)

Polyvalence :

• Renfort des services au besoin (renfort administratif ponctuel mais aussi accueil du public, etc.)
• Appui à l’organisation des évènements pilotés par le pôle

Relationnel :

• Assure le relai entre la direction et les chefs de service, par extension les collaborateurs internes ou externes
• Assure le relai entre la direction et les acteurs associatifs

Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle)

Faisant partie d’une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d’activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention ponctuelle, etc.).

Dans un objectif de transversalité et bonne connaissance des services, l’assistant(e) de direction assiste aux réunions mensuelles avec les chefs de service culturels.

Il / elle est en lien avec les différentes équipes et équipements culturels du territoire. Profils recherchés Bac+3 à Bac + 5

La connaissance du milieu culturel est un plus mais n’est pas un pré-requis.

Savoirs : bonne culture générale, maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), connaissance des différentes fonctions d’un(e) assistant(e) de direction, droits et devoirs du fonctionnaire, respect hiérarchique.

Savoir-faire : rédiger, classer, utiliser l’outil informatique (Word, Excel, ), proposer

Capacité / aptitudes liées à l'emploi

Capacité d’organisation et de planification

• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Aisance rédactionnelle, très bonne maîtrise de l’orthographe
• Avoir un état d’esprit pro-actif
• Grande aptitude à la polyvalence
• Sens du service public

Qualités : autonome, rigoureux, dynamique, disponible, réactif,

capacité au travail en équipe, adaptable, fédérateur, discret.

Lieux de travail :

L’Arche des Métiers 3 jours / semaine, le siège de Val’Eyrieux 2 jours /

semaine, ponctuellement les autres équipements culturels de la collectivité.

Possibilité d’une journée de télétravail, après 6 mois de présentiel.

Contraintes du poste :

Déplacements au sein des équipements à l’échelle de

l’intercommunalité, plus occasionnellement au-delà

Horaires réguliers mais avec mobilisation sur certains évènements

disponibilité certains weekends)

Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.

Contrat : 35 heures hebdomadaires

Possibilité d’utiliser la flotte de véhicules dédiées au CCSTI, les véhicules de la flotte du siège de la Communauté de communes, le cas échéant, il / elle utilisera son véhicule personnel pour des besoins professionnels et recevra les remboursements des frais afférents selon le barème de la Fonction Publique.

Poste de catégorie B, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou assistants de conservation, ouvert aux contractuels.

Le positionnement sera fonction de l’expérience. Tickets restaurant, régime indemnitaire de la structure et CNAS.

Participation prévoyance et mutuelle le cas échéant.