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Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Pigier
REIMS
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MISSION

Gestion des temps et des activités

  • Assure la qualité de la remontée des informations du logiciel de gestion des temps vers le SIRH.
  • Contrôle et interface les relevés d’heures aux agences d’intérim et élaborer les reporting.
  • Suit quotidiennement les anomalies de pointage et les corrige pour le personnel permanent avant transfert en paie.
  • Effectue le reporting mensuel des heures travaillées et effectives.
  • Suit l’absentéisme en vue de préparer les différentes commissions.

Support RH

  • Apporte un soutien et renfort administratif RH sur différents sujets : intégration recrutement formation.
  • Élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées / sorties
  • Gère le secrétariat de Direction : courrier, notes, compte rendus.
  • Assure l'accueil physique et téléphonique.
  • Assure l’interface avec les autres services (recueil de besoins, distribution de la presse interne, etc.).

COMPÉTENCES

  • Maîtrise du pack office (MS Word, Excel, Outlook)
  • Anglais : niveau intermédiaire (B1-B2)
  • Capacités rédactionnelles et aisance verbale.

PROFIL

  • Organisation, anticipation, gestion des priorités, capacité à gérer les échéances incontournables.
  • Autonome et disponible.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bon relationnel et diplomatie.
  • Adaptabilité et réactivité.
  • Résistance au stress.

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