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Assistant(e) Ressources Humaines H/F
MISSION
Gestion des temps et des activités
- Assure la qualité de la remontée des informations du logiciel de gestion des temps vers le SIRH.
- Contrôle et interface les relevés d’heures aux agences d’intérim et élaborer les reporting.
- Suit quotidiennement les anomalies de pointage et les corrige pour le personnel permanent avant transfert en paie.
- Effectue le reporting mensuel des heures travaillées et effectives.
- Suit l’absentéisme en vue de préparer les différentes commissions.
Support RH
- Apporte un soutien et renfort administratif RH sur différents sujets : intégration recrutement formation.
- Élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées / sorties
- Gère le secrétariat de Direction : courrier, notes, compte rendus.
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Assure l’interface avec les autres services (recueil de besoins, distribution de la presse interne, etc.).
COMPÉTENCES
- Maîtrise du pack office (MS Word, Excel, Outlook)
- Anglais : niveau intermédiaire (B1-B2)
- Capacités rédactionnelles et aisance verbale.
PROFIL
- Organisation, anticipation, gestion des priorités, capacité à gérer les échéances incontournables.
- Autonome et disponible.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et diplomatie.
- Adaptabilité et réactivité.
- Résistance au stress.
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assistant gestionnaire comptable et ressources humaines
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