Chargé de gestion des commissions organiques (h/f)
Détail du poste
Le poste
Nature de l’emploi : fonctionnaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 1451-03
Qui sommes-nous ?
La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques publiques et de la gouvernance de l'administration.
Elle impulse et accompagne les projets stratégiques et dynamiques de transformation transversales. Elle est notamment chargée d'organiser et d’animer le système décisionnel et la circulation de l'information mais également suivre et coordonner les relations institutionnelles de l'administration avec les acteurs locaux.
Enfin elle structure et anime le système de maîtrise des risques de la collectivité.
Vos missions
Assister l’équipe DG en termes d'organisation, de constitution, de suivi et de classement des dossiers
Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant la constitution, le traitement, le suivi et le classement de dossiers
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Connaître l'organisation et les modes de fonctionnement de la collectivité
Connaître les méthodes de travail de la direction générale des services
Maîtrise des techniques de secrétariat
Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (Google Suite) et applications informatiques (Chronotime, Elise, Airdelib)
Prise de notes et rédaction de compte rendu
Planification et organisation d’une réunion et gestion d’agenda
Vous possédez un bon esprit d’initiative, d'autonomie et le sens du travail en équipe, vous êtes rigoureux, méthodique et possédez une bonne capacité d’adaptation
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