Assistant de direction/Assistante de direction
Descriptif de l'employeur :
Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.
Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus précisément à la sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT).
L'assistant(e) travaille au sein d'un pôle ou secrétariat, seul(e) ou en binôme ou avec un nombre plus important d'assistant(e)s.
Il (elle) travaille généralement en brigade, sur un volume horaire de 35h / semaine avec des horaires de brigades, qui varient selon les pôles et secrétariats.
Description du poste :
L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice) / chef(e) de cabinet / directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s).
Il (elle) aura pour missions principales :
- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels ;
- Les liaisons en interne et externe ;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.
Conditions particulières d'exercice :
L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation / accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.
Poste soumis à habilitation.
Assistant de Direction - Corporate H/F
Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 9ème arrondissement, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction anglais courant H/F - CDI - en Corporate- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers en France ou...
Assistant de direction H/F (CDD) (Basé à Clamart)
Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. Notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnelle pour rejoindre son équipe. Entreprise : NeithWork, cabinet ...
Assistant de direction (H/F) (CDI) (Basé à Montrouge)
Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H. Profil : Nous recherchons un(e) assistant(e) de haut niveau pour occuper un poste clé au sein de notre entreprise. Vous êtes idéale...
Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI) (Basé à Paris)
Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direct...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F - Corporate (CDI) (Basé à Paris)
Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction anglais courant H/F - CDI - en Corporate. Classement, archivage, destruction de documents/dossiers. Saisie des temps et des frais. ...
Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction en alternance H/F
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant(e) de direction Anglais courant (H/F)
Le poste de Assistant(e) de direction Anglais courant (H/F). Assistanat de direction : Gestion des agendas, organisation des. ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F. Juridique : suivi des agendas de procédures en cours, envoi de. ...