Agent administratif
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Commune d'Uffholtz recherche, dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, un agent administratif pour le secrétariat de la Mairie.
Contrat d'une durée de 9 mois, du 1er juillet 2024 au 31 mars 2025.
Base de 20 heures par semaine, tous les matins de 08h00 à 12h00.
Mission en collaboration avec les deux autres agents en place. Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique et physique du public
Gestion de l'état-civil (naissance, mariage, décès, PACS)
Recensement militaire et citoyenneté
Gestion du cimetière
Gestion de la liste électorale
Préparation des manifestations communales (invitations, bulletins d'inscription, commandes diverses)
Participation à la gestion du site internet Profils recherchés Expérience en secrétariat et en gestion administrative
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel) et du travail sur des logiciels métiers (Berger-Levrault, Bel-Ami)
Sens de l'accueil et des relations humaines, être à l'aise au téléphone
Travail en équipe, aisance relationnelle
Avoir un sens de la rigueur et de l'organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle