Assistant Achats - Suivi des Commandes H/F

nke Group est la référence dans la surveillance de la qualité de l'eau et dans l'accompagnement des navigateurs à travers ses trois filiales : nke Marine Electronics conçoit, fabrique et commercialise des instruments dédiés à la course au large et la navigation de plaisance.

nke Instrumentation est un acteur reconnu et innovant sur les marchés de l'instrumentation océanographique et du suivi des eaux continentales.

Aquaread (filiale basée en Angleterre) concoit, fabrique et commercialise des instruments de surveillance de la qualité de l'eau pour des applications portables et permanentes, des solutions de télémétrie et une gamme complète de capteurs de niveau d'eau.

En tant qu'Assistant(e) Achats, vous serez responsable de la gestion efficace du processus de commande, de la coordination des interactions avec les fournisseurs, ainsi que de la mise à jour des données ERP et des tableaux de bord.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des achats pour assurer un flux de travail efficace et contribuerez à maintenir des relations professionnelles avec nos fournisseurs.

Suivi des Commandes : - Recevoir et traiter les demandes d'achat provenant des différentes parties prenantes internes.- Vérifier la disponibilité des produits ou services demandés et coordonner avec les fournisseurs et les acheteurs, pour confirmer les délais de livraison.

• Suivre de près l'avancement des commandes pour assurer une livraison ponctuelle.Gestion des Accusés de Réception : - Recevoir les accusés de réception des fournisseurs et les comparer aux commandes d'achat pour garantir la conformité.
• Identifier et résoudre les écarts éventuels entre les commandes et les accusés de réception.- Communiquer efficacement avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de réception ou de non-conformité.

Relances Fournisseurs : - Effectuer des relances régulières auprès des fournisseurs pour assurer le respect des délais de livraison convenus.

Documenter et suivre les réponses des fournisseurs pour garantir une visibilité totale sur les délais de livraison prévus.

Mise à Jour des Données ERP : - Saisir avec précision les informations relatives aux commandes, aux fournisseurs et aux délais dans le système ERP.

Maintenir la précision et l'intégrité des données en effectuant des vérifications régulières et en apportant les corrections nécessaires.

Tableau de Bord : - Participer à la création et à la maintenance de tableaux de bord permettant de suivre les performances des processus d'achat.

Compiler des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance liés au suivi des commandes et à la gestion des fournisseurs.

Réelles compétences en organisation et en gestion du temps.Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes équipes.

Bonnes compétences en communication écrite et verbale.Relative aisance avec les outils informatiques, logiciels ERP, suite Microsoft.

Capacité à résoudre les problèmes rapidement et de manière efficace.Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.

Compréhension des principes fondamentaux des achats et de la logistique.Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la réussite opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion efficace du processus d'achat et en maintenant de bonnes relations professionnelles avec nos fournisseurs.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et axée sur les résultats, nous serions ravis de recevoir votre candidature.