Assistant Administratif et juridique H/F - CDI
Nous recherchons pour notre client, grand groupe spécialisé dans les solutions et équipement énergétiques, basé à Vélizy, un(e) Assistant Administratif et juridique H / F dans le cadre d'une création de poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) à la Direction Juridique du siège social, vous serez en charge de faire le lien avec différents services internes et conseils externes, de traiter des dossiers dans diverses thématiques (contrats, assurances, droit des sociétés, pouvoirs, contentieux propriété intellectuelle) intervenant dans la préparation des dossiers et la mise en oeuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.
Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique composée de 20 juristes, vos missions seront les suivantes :
- Secrétariat, tâches administratives diverses, assistanat partagé entre plusieurs managers et collaborateurs
- Gestion de déplacements,
- Gestion des commandes,
- Suivi administratif et comptable des factures
- Archivage des données.
- Gestion et préparation de dossiers en support des juristes : Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels, contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour, préparer des dossiers et actes juridiques, des newsletters et des présentations.
Publiée le 25 / 05 / 2024
Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F (CDI)
Mouvement de personnel et affectationAccueil des personnes Facturation pour l'ensemble de la brancheCréation des numéros d'imputation dans SAP et suivi des imputationsCréation des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilitéSuivi, réalisation et r...
Responsable Administratif et Financier F/H (CDI)
Coordonner vos missions avec les acteurs internes (Groupe, Directeur Régional et Directeurs de Cliniques) et les acteurs externes (cabinets d'expertise comptable, commissaires aux comptes, cabinet fiscaliste. Mettre en place des outils de gestion et de pilotage financiers et extra-financiers (ESG). ...
Assistant(e) administratif, technique et vente
Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e). Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et totalement autonome pour gérer parfaitemen...
Assistant Administratif et Comptable H/F
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Vous ...
Assistant Administratif et Commercial H/F
VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES : - Gestion des relations fournisseurs - Préparation et rédaction des appels d'offres adressées aux fournisseurs - Préparation et mise en forme des comparatifs de vente pour les équipes de vente - Suivi des demandes effectuées et relance auprès des fournisseurs pa...
Assistant Administratif Polyvalent (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant Administratif et RH H/F
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Ac...
Assistant responsable administratif et financier (H/F)
Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans l'administration et la finance ?. Effectuer un suivi budgétaire et financier des projets et de l'association. Gérer des pièces comptables (factures, appels de fonds, conventions), puis les enregistrer en...
ASSISTANAT - Assistant Administratif et de Gestion F/H/X
Assister les opérationnels dans l'application de l'échéancier de facturation, émettre les factures à l'avancement des projets et les déposer le cas échéant sur les plateformes idoines ;. Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comit...
Assistant administratif et technique - Confirmé H/F
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :. Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions. Réponse aux a...