Assistant Ressources Humaines, fonction publique territoriale, F/H

Description de l'entreprise

L’établissement " le chant des pins " est situé à proximité du centre ville de Mimizan . Il accueille 136 résidents en accueil permanent et 5 en accueil temporaire .

Il bénéficie également de 6 places en accueil de jour , et d'un PASA .

Résidence moderne, le prendre soin du résident est au cœur de nos pratiques, pour une approche globale de la prise en soin du résident, notre équipe de soin est complète , avec un médecin coordonnateur, ergothérapeute, psychologue, 2 cadres de santé, assistante médicale, IDE, AS, responsable services généraux.

Description du poste

Dans le cadre d'une vacance de poste , nous recrutons un assistant en ressources humaines.

Sous la responsabilité de l'adjoint(e) de direction, vous travaillez en binôme avec une seconde assistante. Vous assurez la gestion administrative du personnel et des emplois , gestion de la réumunération , la gestion de carrière , la paie , gestion de l'absentéïsme et de l'inaptitude physique.

Posséder une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale, serait un plus. Vous travaillez en 7H00 , (09H00-12H00 ;

13H30-17H30), sans travailler le weekend.

Profil recherché

En tant qu'assistant en ressources humaines, vos principales missions sont :

Gestion administrative du personnel

• Accueillir (physiquement / mail / téléphone), conseiller, informer et accompagner les agents selon leurs demandes ;
• Etablir des courriers, des attestations ou compléter des formulaires en lien avec la gestion administrative du personnel ;
• Constituer, tenir et actualiser les dossiers du personnel titulaires et contractuels (de droit public) et de droit privé (Contrats aidés, apprentis) ;
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel de carrière et de paye ;
• Gérer les demandes d’adhésion aux dispositifs de prévoyance ;
• Préparer les dossiers de demande d’ARE pour les fonctionnaires, et transmettre au CDG pour étude, suivre et appliquer sur la paye ;
• Préparer et instruire les dossiers de médailles du travail ;
• Préparer les demandes de dossiers de retraite des agents en lien avec le service CNRACL du CDG pour les fonctionnaires et la CARSAT et l’IRCANTEC pour les contractuels ;
• Instruire et suivre les demandes de congés bonifiés, enregistrer et vérifier les autorisations d’absences (ASA) et congés spécifiques ;
• Gérer, classer et archiver dossiers et documents RH ;

Gestion des dossiers contractuels

• Mettre à jour mensuellement le tableau de renouvellement des contrats en lien avec l’adjoint de Direction et / ou la Direction et les responsables de service ;
• Saisir les courriers de renouvellements de contrats ou de non renouvellements, transmettre aux agents ;
• Saisir et suivre les DPAE sur Net Entreprise, les demandes de casiers judiciaires ;
• Élaborer et suivre les contrats de travail de droit public et les avenants aux contrats le cas échéant dans le respect de la règlementation et des procédures ;
• Suivre les dossiers des apprentis, des contrats aidés et des vacataires ;
• Etc, ...

Gestion des demandes d’emplois

• Créer, gérer et suivre une CVthèque ;
• Organiser les jurys de recrutements (relation avec les services, réservation salle, préparation des documents) ;
• Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants ;

Gestion de la formation

• Participer à l’élaboration du Plan de formation et du règlement intérieur de formation avec l’adjoint de direction et en assurer le suivi ;
• Gérer les demandes de formations du personnel, les congés de formations professionnelles, les habilitations et en assurer le suivi individuel (tableau de bord) ;
• Gérer les formations sur les plans administratifs (inscriptions, convocations, ordres de missions), logistiques (réservation salle, repas, véhicule) et budgétaires (émissions de bons de commandes) ;
• Gérer et suivre les obligations de formations statutaires (intégration, 1
• emploi etc.) sur un tableau de bord ;
• Recueillir et formaliser les bilans de formations, recueillir, transmettre et classer les attestations de formations du personnel ;
• Établir les états de frais de déplacements liés aux départs en formations et transmettre à la comptabilité pour mandatement ;

Gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique

• Saisir les arrêts de travail sur le logiciel de paye (Gepss) et le logiciel de planification (Planiciel) en ayant vérifié au préalable les délais de réception ;
• Effectuer le signalement DSN de l’arrêt de travail sur le logiciel carrière et paye ;
• Instruire l’ensemble des dossiers liés à l’état de santé des agents (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelles, disponibilité d’office pour raison de santé, maternité, paternité), déclarer sur net entreprise et sur Relyens selon statut de l’agent ;
• Procéder aux déclarations d’accidents de travail / maladie professionnelle sur net entreprise pour les agents du régime général et à l’assureur pour les fonctionnaires, constituer et suivre les dossiers ;
• Suivre et gérer les dossiers de sinistralité sur la plateforme RELYENS pour les fonctionnaires
• Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d’accident de travail des agents contractuels) sur net entreprise ;
• Saisir les instances médicales compétentes, constituer et suivre les dossiers de saisine des instances médicales ;
• Établir les arrêtés de congés pour raisons de santé (maladie ordinaire, CITIS, AT, MP, maternité etc.), les arrêtés à plein et demi traitement pour incidences sur les salaires ;
• etc, ...

Salaire : à partir de 1860 € net par mois + primes

Durée hebdomadaire : 35 H

Durée du contrat : 6 mois renouvelables, puis possibilité de nomination

Amplitude horaire : 7H00

Equipe pluridisciplinaire : Médecin coordinateur, Psychologue, Ergothérapeute, Infirmière coordinatrice...