Gestionnaire administratif et financier F/H

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité

des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.

Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’

exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires.

Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-é

conomique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

• Notre établissement fait partie de l'Université PSL . Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'
• innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus prè
• s de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité

sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé

agrave; proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

• La Direction du Numérique, en tant que service support, contribue à la mise en œuvre, l'intégration et à
• l'évolution des applications. Elle assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure ré

seau et système ainsi que le support numérique à l'ensemble des usagers de l'université.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

• middot; Réaliser des engagements juridiques liés aux dépenses de la direction (frais d'apprentissage, de stagiaire, de mission, d'é
• vènements, de fournitures, de formation, etc.) sur sifac en s'assurant au préalable de la conformité

des pièces justificatives et notamment d'après les règles des marchés publics.

middot; Vérifier la conformité des livraisons et effectuer la valorisation du service fait dans SIFAC ainsi que le suivi avec les porteurs de projets.

middot; Gérer les conventions et contrats de la direction (stagiaires, apprentis, des licences et des maintenances), mettre en place des tableaux de bord et les suivre afin d'anticiper les clô

tures et les renouvellements, selon son portefeuille.

middot; Suivre les dépenses depuis le dépôt de la demande dans notre outil interne jusqu'au paiement de l'engagement.

Procéder à des relances et être l'interlocuteur auprès des porteurs de projets, des fournisseurs, de l'agence comptable et autres services de l'établissement.

middot; Enregistrer les données budgétaires, collecter, contrôler et archiver les pièces et les justificatifs d'opé

rations financières et comptables,

• middot; Participer à l'élaboration du budget de son domaine d'activité
• middot; S'informer et suivre la réglementation dans son domaine d'activité

middot; Gérer et organiser des évènements de la direction et certaines tâches de logistique

middot; Gestion les déplacements des agents de la direction dans l'outil Notilus

middot; Référent formation auprès de l'école interne PSL

middot; Réaliser des opérations administratives de gestion courante dont la réception et la distribution du courrier, mise à

jour de l'organigramme de la direction.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du Service Administratif, Financier et RHAvez-vous le profil ?

Savoir faire

Connaissance de SIFAC

Connaissances des finances publiques et la GBCP

Connaissance des marchés publics

Connaissance et maitrise de l'environnement Microsoft O365

Disposer une bonne communication écrite et orale

Savoir être

middot; Discrétion

middot; Faire preuve de courtoisie et avoir le sens du dialogue y compris en situation de crise

middot; Disponible

middot; Rigueur

middot; Travailler en équipe

middot; Aptitude à gérer les priorités et respecter les délais

middot; Rendre compte à sa hiérarchie

middot; Autonomie

Informations RH

middot; Type de contrat : Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois renouvelable)

middot; Catégorie / Corps : Catégorie B

middot; RIFSEEP : Groupe 1

• middot; Rémunération brute : INM 395 / 410 soit 2000 / 2080€ suivant expérience + prime de fin d'année ;
• middot; Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• middot; 45 jours de congés payés annuels ;
• middot; Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein aprè

s six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.

middot; Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

middot; Date de prise de poste souhaitée : Fin aout-début septembre 2024