Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie (F/H)
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.
Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.
Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts .
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Environnement de travail
L’Institut de Chimie du Collège de France est le regroupement de trois chaires de professeurs et de deux laboratoires associés localisés sur le site Marcelin-Berthelot.
- chaire Chimie des processus biologiques, dirigée par le professeur Marc Fontecave
- chaire Chimie du solide-énergie, dirigée par le professeur Jean Marie Tarascon
- chaireActivations en chimie moléculaire, dirigée par le professeur Louis Fensterbank
Vous êtes titulaire d’un BAC +2
Vous souhaitez confirmer votre expérience dans la gestion administrative et financière
Vous êtes organisé.e , polyvalent.e, autonome
Vous aimez travailler en équipe,
Alors, venez nous rejoindre !!!
Missions
Activités principales
Mission
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’institut de chimie.
Vous serez chargé.e de suivre l’ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires, des laboratoire et des équipes de chimie.
Activités principales
- Réaliser des opérations financières et administratives
- Elaborer, préparer les actes de gestion
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques, missions
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service
- Gestion des formalités administratives relatives à l’accueil des visiteurs étrangers et des étudiants
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Compétences requises
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires et des marchés publics
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Rédiger des rapports Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en réseau avec les services de l’établissement
- Travailler en équipe / S'intégrer et coopérer dans un groupe de travail
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (ELAP, GBCP, GFD, SIFAC, ) et outils de communication et numériques
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)
Compétences comportementales
- Autonomie, polyvalence, organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Respecter les consignes et la méthodologie
- Respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Poste réservé aux contractuels de catégorie B
CDD contractuel 1an renouvelable
Expérience
Expérience professionnelle souhaitée
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
A nous faire parvenir au plus tard le 18 juin 2024 à la direction des ressources humaines
Diplôme et expérience professionnelle
Alternance Chargé de Recrutement et Gestionnaire Administratif - Paris H/F
Missions :Rattaché à la direction, vos missions sont :* Sourcing des candidats* Recrutement (entretien / proposition du candidat en relation des demandes du client),* Suivi des dossiers candidats et intérimaires* Rédaction des contrats de travail* Suivi des missions* Réalisation de plan de formation...
Gestionnaire Carrières et Paies – Pôle indiciaire (F/H)
Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire</p><p> </p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations</li><li>Renseigner les diff&eacu...
Gestionnaire administratif et financier (H/F) - Laboratoire de Psychologie Sociale
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Gestionnaire/Analyste Approvisionnement (H/F) - Bijoux et Accessoires de mode
Maison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, ce groupe familial perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels. Basé au cœur de Paris, le Groupe Rand est présent dans plus de 15000 points de vente et dans 20 pa...
Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)
Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !. Traitement de la paie (saisie des variables, établissement des bulletins, traitement des d...
SEC-GEN : Gestionnaire administratif et logistique H/F
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Responsable administratif et financier du bâtiment (F/H)
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Alternance Gestionnaire Fraudes et Contestations Moyens de Paiement H/F - Paris
Nous finançons tous les domaines de l'économie et l'ensemble des acteurs de l'Ile-de-France : collectivités locales, logements sociaux, entreprises, institutionnels, particuliers et professionnels. Vous aurez ainsi une vision à 360°, et participerez au traitement des dossiers, à l'analyse des indica...
Gestionnaire D'informations Economiques Et Financieres
Bac à Bac+3 Gestion des Entreprises et des Administrations, ainsi que toutes les filières en lien avec les métiers de l'entreprise, dans le cadre d'une alternance de 2 ans (BUT, BTS, autres). Cette offre de poste est soumise à des tests de présélection en ligne. Des aménagements de poste peuvent êtr...
CDI - Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F
Cette position clé soutiendra le Responsable Administratif et Financier dans la supervision de la gestion financière et administrative de l'entreprise, y compris la comptabilité, la gestion financière, le contrôle de gestion, les ressources humaines et la gestion des risques. Optimiser le recrutemen...