SEC-GEN : Gestionnaire administratif et logistique H/F
Description du poste
Le ou la titulaire du poste est rattaché(e) au responsable du secteur mobilier, décoration, déménagement et magasins.
Il / elle apporte son appui au secteur afin de gérer de façon efficiente les activités du PADE, tant sur les aspects administratifs que logistiques.
A ce titre, il / elle est plus particulièrement chargé(e) de :
- La gestion complète des différents produits tel que le mobilier, le petit électro-ménager, les végétaux, les commandes particulières de fleurs, les affiches / cadres, etc.
- commandés et distribués par le secteur.
- La mise place des outils de suivi des commandes / livraisons / stock, et notamment le suivi financier de ces produits avec une perspective d'optimisation de la dépense quand cela est possible.
- Traiter en direct les demandes des chargés d’opérations de réaménagement du PADE, des correspondants cadre de vie des directions et services du ministère, ainsi que celles des correspondants des cabinets ministériels
- Faire évoluer les process dans le cadre d'Ambition SG en étant force de proposition.
- être le correspondant privilégié des entreprises titulaires des marchés utilisés par le PADE.
Par ailleurs, il / elle pourra être amené(e) à aider ponctuellement le responsable des œuvres d’art et la chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs dans certaines de leurs missions.
Dans le cadre de ces nouvelles fonctions, le / la titulaire du poste pourra également être force de proposition pour faire évoluer la fonction et répondre ainsi au mieux au besoin du secteur.
Conditions d'exercice particulières
Adresse d'affectation : 120 rue de Bercy - 75012 PARIS
Déplacements possibles dans les bâtiments d'administration centrale (Paris et région parisienne)
Pics d'activité réguliers
Quelques missions administratives peuvent justifier l'application d'une journée de télétravail flottant par semaine maximum, en fonction de l'agenda et l'activité du service.
Permis B obligatoire
Description du profil recherché
Une expérience confirmée dans la gestion et la logistique.
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Gestionnaire Administratif Qualité et Reporting H/F
Ils rapportent directement au Directeur de marché Pénélope et bénéficient de tous les appuis de la business unit Pénélope pour l'UGAPIls veillent à ce que l'ensemble des engagements qualités, des indicateurs et des reportings figurent bien dans l'outil MyPénélope, notamment :Les indicateurs quantita...
Responsable logistique et administratif H/F
Vous aurez comme missions : - Assurer la gestion de stock et l’organisation de l’entrepôt - Organiser et optimiser les livraisons en entrepôt - Assurer l’intermédiaire entre l’usine et les besoins des équipes chantiers - Suivi des achats chez les fournisseurs en France - Identifier les fourn...
Gestionnaire administratif et pédagogique CDD F/H
Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d’informations ; org...
Alternance Chargé de Recrutement et Gestionnaire Administratif - Paris H/F
Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Chargé de Recrutement gestionnaire administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat ...
Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H
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Gestionnaire Administratif Et Financier (h/f/d)
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Sec Gen : Administrateur / trice système Microsoft H/F
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Alternance - Gestionnaire Administratif et Financier H/F
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Opérateur Logistique et Administratif F/H – Fontenay-aux-Roses (92) H/F
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