Responsable des Ressources Humaines du CCAS et référent Carrière Paie DASS (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la Direction de l’Action Sociale et des Solidarités (DASS) et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), vous êtes en charge de la définition et du pilotage de la stratégie RH du CCAS et gérez la carrière et la paie des agents du portefeuille DASS (environ 100 agents).
Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des Ressources Humaines :
- Définition et pilotage de la stratégie RH
- Assurer le suivi du tableau des effectifs
- Mise en œuvre des projets transversaux (GPEC, mobilité, emploi )
- Elaboration d’études statistiques et prévisionnelles
- Gestion des recrutements (annonces, entretiens, constitutions des dossiers, contrats )
- Elaboration de la paie des agents (saisie et contrôle des éléments fixes et variables, traitement des charges sociales )
- Suivi de la carrière des agents (arrêtés, avancements de grade et d’échelon )
- Gestion des absences du personnel (courriers, saisie informatique )
- Etablissement des déclarations courantes (maladies, accident de service )
- Organisation des procédures disciplinaires
- Renseigner et conseiller les agents, les directeurs et chefs de service
- Suivi et mise à jour des organigrammes et fiches de poste
- Elaboration des rapports et délibérations RH pour le Conseil d’Administration
- Participation au CT CHSCT (4 / an)
- Participe à l’élaboration de projets transversaux (Livret d’accueil, Qualité de vie au travail )
Gestion Financière :
- Elabore le budget prévisionnel du CCAS et du Service Autonomie à Domicile (Etablissement Social et Médico-Social)
- Rédige les éléments du Rapport d’Orientation Budgétaire (ROB)
- Pilote et contrôle la masse salariale
- Intègre des contraintes financières dans la mise en œuvre des politiques RH
- Dresse les bilans trimestriels et le bilan annuel des dépenses de personnel
PARTICULARITÉS DU POSTE :
- Organisation à double entrée (CCAS et Ville)
- Horaires hebdomadaires fixes avec possibilité de télétravail ponctuel pour nécessité de service
- Réunion possible en soirée (présence ponctuelle au Conseil d’Administration du CCAS)
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet (37h30 hebdomadaire).
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
- D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma )
- D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie B : € Catégorie A : €)
- D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
- D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- D’un accès gratuit à la Médiathèque Ludothèque avec possibilité d’emprunt de livres et DVD
- D’un accès gratuit à la piscine de Sucy pour vous, votre conjoint et vos enfants
- D’un Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo Profils recherchés COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
- Savoir reconnaitre et gérer les priorités,
- Faire preuve de réactivité,
- Autonomie et sens de l’organisation,
- Grande discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Implication et rigueur,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse,
- Force de proposition et capacité d’initiatives,
- Qualité relationnelle et sens du service public
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation supérieure type Bac +2 / 5
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des textes réglementaires et statutaires
- Connaissance du logiciel Ciril RH et finances
- La connaissance du fonctionnement d’un CCAS serait un plus