Assistant de direction du Maire (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Rémunération indicative RI + 13ème mois + TR Descriptif de l'emploi La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour son Cabinet, l'assistant-te de direction du Maire.
Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous aurez pour missions :
- L'organisation de la vie professionnelle du Maire et des élus ;
- La réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Le suivi des projets et activités de la direction ;
- L'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- L'organisation et la planification des réunions ;
- La participation à l'organisation d'évènements pour la Commune (inaugurations, réceptions protocolaires, cérémonies commémoratives, etc) ;
- De veiller au respect des règles du protocole.
Conditions et environnement de travail :
- Travail en bureau ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du Maire ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du Maire ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- RI + 13ème mois + TR + participation mutuelle et prévoyance. Profils recherchés - BAC ou niveau BAC secrétariat, techniques administratives, etc.
Savoirs :
- Organisation de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité et des autres collectivités notamment CASA ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle d'un Cabinet ;
- Environnement politique.
Savoir faire :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat (mises en forme, publipostage, etc) ;
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ;
- Tableaux de bords et outils de planification et suivi ;
- Principes rédactionnels du compte-rendu, de la note de synthèse ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes).
Qualités requises :
- Établir une relation de confiance avec le Maire et l'équipe municipale ;
- Savoir travailler en équipe et en polyvalence ;
- Savoir travailler dans l'urgence et gérer les priorités ;
- Fortes capacités d'adaptation, souplesse ;
- Faire preuve de discernement ;
- Respecter les obligations de discrétion professionnelles et de confidentialité ;
- Etre force de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Loyauté ;
- Disponibilité.
Assistant(e) du Comité de Direction - anglais courant
Avant tout Assistant(e) de la Directrice Générale, récemment arrivée mais déjà appréciée pour ses qualités de communication et son leadership, vous viendrez aussi en soutien à la DRH, au DAF, et à la Direction des opérations, ayant ainsi des contacts aussi bien au siège que sur le terrain. Ainsi, vo...
Puericultrice Au Pole Evaluation Au Sein De La Direction Du Developpement Social (h/f)
Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Mais...
Assistant(e) de direction d'agence - Alternance H/F
Rédiger des e-mails, des courriers, des comptes rendus, des présentations, etc. Si vous êtes autonome, rigoureux/euse et organisé(e), avec un sens aigu du relationnel ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle, alors nous serions ravis de vous voir intégrer l'équipe dynamique de Marseille. Vous êtes ...
Assistant(e) de Direction - CDI Paris-La Défense
La Direction Géographique Moyen-Orient et Afrique du Nord (MENA) de la branche Exploration et Production de TotalEnergies, implantée dans une dizaine de pays, compte plus de 700 collaborateurs dont près de 480 expatriés. Vous contribuez à la vie de l’équipe et au bon fonctionnement de l’organisation...
Adjoint de direction du service jeunesse
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur du service Jeunesse et Sport, vous assurez la gestion, la coordination et l’organisation du pôle Jeun...
Assistant.e de Direction
Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions. Nos missions stimulantes donnent à nos employés la possibilité de développer de nouvelles compétences, de relever d...
Adjoint de direction en alternance - Clinique du Dauphiné H/F
Le Groupe est aujourd’hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 ...
Assistant de gestion du personnel magasin (H/F)
En gérant l'administration du personnel (saisir, traiter et contrôler les informations de paie, suivre le temps de travail, saisir les notes de frais, suivre la médecine du travail, les déclarations d'accident du travail, les arrêts maladie, les congés, les tenues de travail et de sécurité…). Rattac...
Travailleur Social Au PÔle Accompagnement Insertion Au Sein De La Direction Du DÉveloppement Social
La mise en œuvre de la politique départementale de solidarité, du dispositif du RSA via unaccompagnement global et une prise en charge des bénéficiaires du RSA qu’ils soient orientés sociaux par les professionnels du département ou pour les demandeurs d’emplois dans le dispositifs AGPE. A promouvoir...
Assistant de Direction Réception / Duty Manager
De l’extraordinaire piscine suspendue au-dessus des toits, aux 1200 m2 de verdure et de calme de son jardin intérieur, Le Bristol est un Palace unique où l’on se sent bien. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élev...