Assistant(e) Commercial(e)
L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues.
Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues.
Votre engagement est de 12 mois.
Tâches commerciales
- Réponse aux demandes entrantes (appels, mails, formulaire site) des clients et prospects
- Présentation de lactivité du centre et loffre de formation
- Proposition de dates
- Réalisation de devis
- Suivi des propositions commerciales et relance
- Facturer, encaisser, relancer des clients
Tâches administratives
Exploitation du logiciel métier :
- Saisie des actions de formation
- Inscription stagiaires
- Envoi des convocations et des conventions de formation
- Délivrance des attestations et documents de fin de formation
- Vérification de la présence des stagiaires inscrits
- Clôture des sessions de formation en fin de session
- Préparation et envoi du dossier au client selon procédure
Gestion du centre :
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à disposition des fournitures aux stagiaires
- Edition et envoi des duplicatas sur demande des clients
Communication :
- Réalisation de mailings et diffusion dinformations sur les réseaux sociaux
- Référencement de notre offre sur les plateformes dédiées (EDOF, Pôle Emploi, OPCO)
- Compte Rendu Quotidien des actions et anomalies à la Direction
Qualités requises
- Avoir un sens aigu du service et du contact client
- Posséder un esprit déquipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
- Être disponible pour faire face aux urgences
- Être capable dêtre à lécoute des autres et des informations quils souhaitent transmettre
- Se montrer diplomate
- Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
- Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- Être capable de sadapter aux situations et aux différents interlocuteurs
- Faire preuve dautonomie et desprit dinitiative pour faire avancer un projet
Expérience requise
2 ans en gestion commerciale
Assistant(e) Commercial(e)
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