Assistant / Assistante de gestion H/F
La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003.
La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.
La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h / 24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
Description du poste et Missions
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) de gestion a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel :
Gestion des contrats clients :
- Saisie des Factures Clients
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes
Gestion analytique des chantiers :
- Ouverture des affaires
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel
Gestion des sous-traitants :
Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
Gestion du personnel :
- Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais ) et des contrats d'intérimaires
Profil recherché
BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
Minimum 5 ans d'expérience
Compétences :
- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maitrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP est un plus
Informations utiles
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
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