Notre client, évoluant dans le secteur de la bijouterie de luxe, est à la recherche de son collaborateur afin d'intégrer sa structure en qualité d'Assistant juridique.
Ce poste est à pourvoir en CDI, dans le 8ème arrondissement.
Vous intégrez une équipe juridique, managé par la Directrice juridique. A ce titre, vous intervenez sur des missions très polyvalentes :
- Suivi de la signature des contrats, classement et tableaux de suivi des contrats ;
- Gestion des échéances des contrats ;
- Etablissement et revue de contrats type, rédaction de notes et courriers ;
- Accompagnement des opérationnels sur l'utilisation des matrices de contrats ;
- Assistance dans la gestion du portefeuille d'assurances (échéances, déclarations sinistres et d'événements ) ;
- Secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international, en relation avec les Avocats et Conseillers locaux ;
- Tenue des procès-verbaux des assemblées générales, conseils d'administrations (registres de PV, mouvements de titres, etc.) ;
- Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation de signatures, légalisation, apostille ;
- Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux, approbation de comptes, délégations de pouvoir et de signature, etc.) ;
- Gestion des factures et suivi du budget juridique ;
- Assistance en matière de protection des données personnelles (RGPD, tenue des registres) ;
- Veille juridique et aide dans les recherches juridiques ;
- Gestion des outils digitaux du Département Juridique (contract management / outil de signature électronique, RGPD ), le classement (notamment dématérialisé) et l'archivage des actes juridiques ;
Création, mise à jour et optimisation de tableaux Excel pour assurer le reporting de vos actions et celles du service Juridique
Vous détenez une expérience de 4 ans minimum de préférence, acquise en cabinet et également en entreprise (notamment pour l'aspect business et corporate).
Vous êtes complétement à l'aise en anglais, puisque l'anglais courant est exigé. Plus encore, il est nécessaire d'avoir une expérience confirmée en corporate.
Ce poste est à pourvoir immédiatement, possibilité d'attendre un préavis de 2 mois.
Salaire entre 45000 € à 47000 € annuels bruts - statut Agent de maîtrise.