Coordinateur des accueils et du secrétariat médical (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Santé publique >
Activités de soins Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Il / elle accompagne, coordonne, encadre et évalue l'activité des chargé.
es d'accueil et secrétaires médicales en déclinant la politique santé du CMS. Il / elle est réfé du logiciel métier sur le CMS et accompagne les utilisateurs du logiciel dans leurs pratiques tout en maintenant le lien avec le prestataire.
Il / elle participe à la mise en œuvre des projets du centre, en lien avec les autres responsables d'unité et l'équipe de direction du CMS.
Missions / conditions d'exercice Management
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique publique de santé
- Accompagner, organiser, animer et suivre l'activité du secrétariat médical
- Participer à l'optimisation, l'élaboration et au suivi du budget de son secteur
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets du secteur
- Participer aux groupes de travail et aux réunions en lien avec son secteur
- Mettre en place des procédures internes dans son domaine d'intervention et participer à la définition de celles du centre de santé
- Accompagner la prise de décision de son responsable hiérarchique
- Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
- Assurer les remplacements nécessaires à la continuité des accueils et du secrétariat médical.
- Participer à la définition et l'amélioration des procédures internes.
Référent logiciel métier
- Former et assister les utilisateurs
- Mettre en œuvre des procédures de traitement informatique
- Participer aux réunions avec les utilisateurs du logiciel
- Recueillir, analyser et alerter des dysfonctionnements du logiciel au prestataire
- Mettre à jour les actualités organisationnelles des caisses d'assurance maladie sur le CMS
- Administrateur Maidis (assure le lien avec le prestataire logiciel métier et les systèmes d'information, les mises à jour et fait le lien avec l'ensemble des agents du CMS).
Suppléance régie / tiers payant
- S'assurer de l'encaissement des honoraires et traitement des feuilles de soins
- Gérer la caisse (tiers / payant)
- Participer à la tenue de la régie et au suivi des impayés
- Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses Profils recherchés Méthodologie de conduite de projet
- Maitrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels métiers
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser ses
connaissances
- Connaître la population du territoire
Coordinateur des accueils et du secrétariat médical (h/f)
Accompagner, organiser, animer et suivre l'activité du secrétariat médical. Participer à.. Assurer les remplacements nécessaires à la continuité des accueils et du secrétariat médical..
Secrétariat médical
Accompagner, organiser, animer et suivre l'activité du secrétariat médical. Participer à.. Assurer les remplacements nécessaires à la continuité des accueils et du secrétariat médical..
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P Le CIG est situé. le long du canal de l&rsquo Ourcq, proche de Paris et directement desservi par.. au service des accidents et des maladies dé claré s par les fonctionnaires, sur l&rsquo..
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L'entreprise Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud est de la Seine Saint Denis, en limite.. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Description du..
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Contexte La ville de Saint Denis porte une forte ambition municipale en faveur du public des personnes.. Au sein de la Direction des solidarités et du développement social, le pôle Séniors du CCAS..
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Descriptif et missions Directeur adjoint du service de l'aménagement urbain, commercial et du cadre de.. Vous assurez le suivi des projets urbains en cours et à venir.Missions principales (non exhaustives..