Assistant administratif
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Rattaché à la direction de l'Urbanisme, l'assistant administratif partage ses missions entre le service Droits des sols (50%) et ERP- Police du bâtiment (50%).
L'assistant administratif : Missions / conditions d'exercice
- Rattache l'intégralité des pièces liés aux dossiers d'Autorisation d'Urbanisme en cours d’instruction via le logiciel métier Opéris
- Enregistre, scanne et rattache les retours d'avis aux dossiers d'Autorisation d'Urbanisme
- assure la gestion du courrier entrant et gère la boîte mail du service (enregistrement des avis en retour, transmission aux instructeurs)
- envoie les décisions (arrêtés d’autorisation de Travaux et Arrêtés de visite des ERP) aux établissements et usagers concernés
- suit les dossiers à archiver et saisit les arrêtés signés, DAACT, DOC
- prépare et transmet des invitations, procès-verbaux, compte-rendu de la Commission Communale d’Accessibilité
- renseigne les tableaux de suivi de prescription.
- est polyvalent dans les services de la direction de l'urbanisme en cas de nécessité (absences, congés ...) Profils recherchés
- BAC général, technologique ou professionnel, BP, BT ou équivalent
- expérience dans une fonction similaire
- la connaissance des autorisations du droit des sols est un plus
- bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- compétence rédactionnelle et capacité à formaliser
- sens du contact et du service public
- organisation et rigueur dans le suivi
- travail en équipe et en transversalité
- polyvalence
- confidentialité
Assistant administratif
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