Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H/F
Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H / F
Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H / F
parution : 27.10.2023 - grade : Adjoint Administratif
Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche pour son siège du COREVIH, Un Assistant de Coordination et Communication H / F
Le COREVIH est une instance de coordination régionale de tous les acteurs œuvrant collectivement dans la lutte contre le VIH et la prise en charge des personnes vivant avec le VIH.
Le COREVIH a 3 missions :
- Favoriser la coordination des acteurs
- Participer à l’amélioration, l’harmonisation et l’évaluation de la prise en charge
- Procéder au recueil et à l’analyse des données épidémiologiques.
Missions et Activités
Missions générales
L’assistant(e) de coordination exercera une fonction de soutien auprès de la Coordinatrice dans les tâches liées à la conduite de projets et à la communication interne et externe.
Il / elle saura mettre sa polyvalence au service du COREVIH Hauts-de-France afin de créer un environnement de travail favorable à l’avancement des projets.
Doté(e) d’une grande capacité de communication et d’un très bon relationnel, il / elle fera circuler les informations pertinentes et facilitera les relations entre les différents acteurs : membres du COREVIH, partenaires régionaux, directions de l’établissement, prestataires.
Activités principales
DANS LE DOMAINE DE L’ADMINISTRATIF
- Centralisation les appels téléphoniques pour le COREVIH
- Traitement du courrier
- Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
- Gestion des réunions (planification et logistique)
- Classement et archivage de documents
- Gestion des déplacements (ordres de mission, remboursement de frais, suivi du budget lié aux déplacements)
- Gestion des commandes
DANS LE DOMAINE DU SUIVI DE PROJETS
- Assister la coordinatrice sur la mise en place et le suivi de projets
- Suivi des budgets
- Participation aux réunions et prise de notes, compte rendu bureau,
- Gestion de la coordination de projets (planification et logistique)
- Création de support
- Relation avec les prestataires
DANS LE DOMAINE DE LA COMMUNICATION :
- Stratégie de communication :
- Participation à la création de la stratégie de communication du COREVIH Hauts-de France interne et externe
- Organisation de visioconférence et de table ronde
- Suivi du budget communication
- Veille informationnelle
- Conception et diffusion d’outils de communication :
- Rédaction et création d’outils de communication sur divers supports
- Coordination de la diffusion des supports imprimés
- Sélection et relation avec les imprimeurs
- Événementiel :
- Sélection et relations avec les prestataires
- Organisation et réalisation d’événements
- Communication du service, campagne sur les évènements, mailing, création d’affiches, flyers,
- Suivi budgétaire
- Web et réseaux sociaux :
- Suivi de la refonte du site Internet en lien avec un prestataire
- Participation au groupe de travail site Internet
- Correction / relecture des contenus en lien avec la coordinatrice
- Mise à jour et alimentation du site Internet, gestion des réseaux sociaux
- Gestion des demandes de contact des internautes
- Création et alimentation d’une page Facebook dans le respect de la cohérence éditoriale définie
- Création et mise en place d’une newsletter
Profil recherché
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Autonomie, savoir planifier son activité et respecter les délais
- Créativité
- Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles affirmées
- Aisance relationnelle
- Capacités à travailler au sein d’un réseau pluri professionnel (médical, associatifs, usagers)
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence
Diplômes requis
Bac +3 minimum
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences professionnelles recherchées
- Maîtrise des logiciels informations bureautiques
- Maîtrise des logiciels de design graphique (Suite Adobe)
- Connaissance de outils digitaux et compétences en community management
- Connaissance générale des bases de la communication
CDD 12 mois renouvelable
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