Assistant-e du Maire, des Elus et de la DGS
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé.
e sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Maire, l' aura pour missions d'assister le Maire, les élus et la DGS dans le cadre de la préparation de dossiers propre à la vie communale, ainsi qu’à la préparation et au suivi des instances municipales.
Il / elle devra participer à l’élaboration des discours pour le Maire (mariages, cérémonies, etc ) Missions / conditions d'exercice Missions principales
Assistance du Maire et des élus :
Assurer l'accueil téléphonique, et physique
Suivi quotidien de l'agenda du Maire
Organisation des réunions de travail des élus
Prise de rendez-vous avec les administrés
Préparation des dossiers de réunions des élus
Gestion du courrier
Elaboration des discours pour le Maire
Assistance DGS :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Suivre quotidiennement l'agenda, les prises de rendez-vous, l’organisation de réunion
Préparer les dossiers, convocations, comptes rendus, suivi des envois, ...
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Réaliser et suivre des tableaux de suivi d’activités
Trier, classer, archiver des documents
Gérer les parapheurs
Accompagnement de la DGS dans le quotidien (congés agents, etc.)
Préparation et suivi des instances municipales :
Instruire le dossier du conseil municipal en collaboration avec le service juridique (note de synthèse, convocation, compte-rendu)
Suivre la procédure de transmission des actes au contrôle de légalité (FAST), l’affichage et la notification des décisions prises
Suivre les registres des délibérations et recueils des actes administratifs
Préparer divers arrêtés municipaux
Préparer et suivre les dossiers du bureau municipal (convocation, compte-rendu, ...)
Spécificité du poste : présence en réunion avec les élus (réunion adjoints, etc)
Cérémonies, réceptions :
Préparation des cérémonies officielles en collaboration avec le service (vœux, cérémonies, inaugurations, accueil des nouveaux arrivants)
Préparation de diverses réunions (réunions publiques et réceptions diverses en mairie)
Missions secondaires :
Gestion des commandes de fourniture de bureau et de mobilier
Gestion des archives de la commune (planning, suivi)
Gestion des abonnements de la commune
Elaboration et suivi du budget secrétariat général Profils recherchés Compétences associées
Savoirs généraux :
Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel des collectivités territoriales et de leurs enjeux
Connaissance des partenaires institutionnels
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et du fonctionnement des Conseils Municipaux
Procédures d'instruction, de transmission, de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers
Maitrise des écrits professionnels
Maitrise de la communication
Maitrise du Pack Office (World Excel Powerpoint Outlook)
Savoir-Etre
Disponibilité, adaptabilité, autonomie
Gestion des priorités et du temps de travail
Confidentialité, Réserve
Rigueur, Réactivité, Méthode
Ecoute active, Ouverture d’esprit, Aisance relationnelle
Bonne présentation
Expression orale de qualité
Apprenti chargé de suivi et de contrôle des ESSMS F/H
Contribuer à l'application de la réforme des SAD - Participer à des réflexions à l'échelle de la direction ou de la collectivité, production de notes de synthèse- Participer à la mise en oeuvre de la collecte des données des tableaux de bord de l'ATIH. Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceN...
DGDDI (DG-RH1) - Rédacteur(rice) en charge du dialogue social (catégorie A) H/F
Suivi de la réglementation relative aux droits syndicaux : participation aux travaux ministériels et élaboration de la doctrine en vigueur à la DGDDI (déclinaison en douane des textes ministériels, rédaction et mise à jour des instructions) ;. Mise en place des nouvelles instances issues de la loi T...
Chargé du traitement de la logistique et de la qualité H/F
Vous serez chargé(e) de la rédaction de la documentation des contrôles qualité, du traitement des écarts (non-conformité, déviation), également de l'Audit qualité, du suivi de fabrication et de la production documentaire;. Instruire la documentation de traçabilité des productions et des préparations...
DiSI siège (78) - Chargé de gestion des ressources budgétaires, immobilières et logistiques H/F
Le (ou la) titulaire pourra par ailleurs être amené(e) à travailler sur les dossiers suivants : parc automobile, téléphonie, cartes achats, recettes diverses, mise en œuvre d’une démarche d’éco-responsabilité, exécution et suivi des marchés, suivi des travaux immobiliers, mise à jour et suivi des ap...
ChargÉ D'accueil Et De SecrÉtariat Pour La Maison TransfrontiÈre De Justice Et Du Droit (h/f)
Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d’accueil et du secrétariat aura pour missions principales : Assurer l’accueil de la Maison Transfrontière de Justice et du Droit :• Ouverture et fermeture de la structure • Accue...
Rédacteur pôle protection de la santé, des biens culturels, de la criminalité environnementale H/F
Ils élaborent des documents techniques relatifs à la stratégie de lutte contre les trafics, des notes de synthèses, des plans d’action et documents stratégiques à destination des services opérationnels ou à dimension stratégique. Au sein de la section, le rédacteur intègre le pôle protection de la s...
RESPONSABLE DE LA PRÉVENTION DES DÉCHETS ET DE LA SENSIBILISATION H/F Offre partenaire
Organiser les actions de sensibilisation suite à signalement anomalie de collecte, distribuer/afficher des documents relatifs à la collecte des déchets, travailler avec la communication sur la création d’outils, de documents…. Sensibilisation des scolaires et des adultes à la gestion durable des déc...
Enseignant de la contrebasse et guitare basse, atelier improvisation jazz, formation musicale adultes, classe orchestre et Ateliers découverte instrumentale H/F
Temps de travail Temps non complet, 7h15 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville du Plessis-Pâté est une commune essonnienne de 4 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne Agglomération. Capacité à transme...
Favoriser la Citoyenneté et Développer le Droit de Vote des Personnes Détenues H/F
Le volontaire pourra être amené à :- participer à l'information des personnes détenues sur les conditions d'inscriptions sur liste électorale ; - accompagner les personnes détenues dans leurs démarches d'inscription sur liste électorale (constitution des dossiers de demandes et transmission aux mair...
Chargé du temps de travail F/H
Procéder au paramétrage du logiciel Horoquartz en fonction des directives du chef de bureau. Nous recherchons une personne maîtrisant les règles de gestion et d'administration du personnel de la fonction publique d’État, rigoureuse, sachant travailler en équipe. Remboursement forfait navigo de 75% b...