Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats (H/F)

Détails de l'offre

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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Attaché hors classe

Directeur (grade en extinction)

Ingénieur

Ingénieur principal

Ingénieur hors classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats (H / F)

DIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE

SERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE Missions / conditions d'exercice Missions

Commande publique :

1 - Coordination et suivi de la commande publique au sein du service : recensement des besoins, préparation achat (sourcing, mode de passation), passation, planification, budget (élaboration, suivi prévisionnel / exécuté), recensement des besoins, renouvellement des marchés et des DSP, veille...

2 - Référent administratif et interlocuteur privilégié de la Direction de la Commande Publique et du Service Administratif et Financier

3 - Assistance opérationnelle des chargés de mission dans la procédure d'achat : conseil sur les choix des procédures, rédaction des pièces administratives, supervision de la passation, réalisation des process administratifs internes préalables (du recensement à la notification), représentation aux Commissions, contrôle des pièces administratives, respect des règles de la Commande Publique en phases préparatoire et exécutoire

4- Assistance des chargés de mission dans l'exécution administrative des marchés : notification, actes divers d'exécution, reconduction, gestion des délais et livrables...

Contrôle de gestion :

Pour le contrat d'exploitation du SIBR (Système d'Information Billettique Régional), et en lien avec le chef de projet SIBR et le coordinateur :

1 - Elaboration des outils nécessaires au suivi, au contrôle et à l'analyse de la performance du SIBR en lien avec les référents métiers (tableau de bord, indicateurs...).

2 - Conseil, expertise et suivi financier pour le pilotage opérationnel et l'exécution du contrat d'exploitation du système d'information et de billettique régional (SIBR).

3 - Analyse et vérification des données d'activité, des devis et des factures en regard des objectifs annuels associés en lien avec les référents métiers

4 - Assistance financière dans le cadre de la passation des avenants et dans la négociation des devis.

5 - Contrôler les échéances contractuelles et, le cas échéant, calculer et suivre les pénalités à appliquer

Financier :

1 - Suivi exécution financière des marchés, en lien avec les chargés de mission : suivi de la facturation (mandatements effectués par le service Administratif et Financier), suivi des bons de commande (envoi, respect des obligations contractuelles, exécution, pénalités), suivi révision de prix, vérification des documents administratifs et vérification avec mise à jour éventuelle, suivi des services faits, etc.

2 - Programmation budgétaire du service : suivi des engagements et des mandatements, analyse, préparation annuelle du BP, préparation budgétaire en coordination avec les chargés de mission (investissement, fonctionnement, transferts, titres de recettes.

programmation des investissements et consolidation du plan pluriannuel d'investissement.

Juridique :

Veille et assistance niveau 1 (avant saisine Direction juridique) des chargés de mission

Activités

Missions et activités ponctuelles :

• Préparation des éléments d'aide à la décision (présentations, reporting, tableaux de bord, projections financières, rapports, notes de synthèse...).
• Participation en tant que de besoin aux réunions des instances de gouvernance du contrat relatif au SIBR
• Rédaction de courriers, de notes d'arbitrage
• Préparation des projets de délibération. Profils recherchés Savoirs

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la commande publique

Expérience en procédure d'achat et exécution de marchés publics,

Expérience et maitrise de la gestion des délégations de service public

Savoir-faire

Grandes qualités rédactionnelles

Sens de l'analyse et de la synthèse

Rigueur, détermination

Capacité d'animation et de négociation

Savoir-être

Réactivité, et adaptabilité

Sens du travail en équipe

Autonomie et esprit d'initiative

Aptitudes relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute

Pédagogie

Force de proposition

Formations et diplômes

Formation supérieure en administration des Collectivités

Formation confirmée dans le domaine de la commande publique et du droit administratif

Expérience en exécution de commande publique

Expérience en gestion de délégation de service public

Expérience en analyse financière et en contrôle de gestion

Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales