Chargé d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi DIRECTION GENERALE DE LA COHESION TERRITORIALE

GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS

POSTE BASÉ À BRUAY-LA-BUISIERE

Chargé(e) d'accueil (H / F)

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE

3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :

• renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
• s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
• garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
• accélérer les dynamiques de transition économique.

Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

LE POSTE

Au sein de la Direction de la Culture, vous serez chargé d'accueillir les élèves, les parents et les enseignants en début et fin de cours, communiquer les informations aux parents, aux enseignants.

Vous veillez au bon déroulement des cours au sein des sites. Vous participez aux événements (stages, spectacles, galas .

et gérez la costumerie, pendant et hors spectacles mis en place, au sein des locaux du conservatoire et hors les murs dans le cadre de la programmation culturelle du conservatoire.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

Accueil des élèves

• Renseigner et orienter les usagers et relayer si nécessaire vers la personne compétente
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
• Réception des élèves, des parents et des enseignants si besoin pour informer, renseigner.
• Suivi des absences et informations auprès des professeurs et de l'administration (consultation Duonet)
• Être en mesure de communiquer aux usagers les informations nécessaires aux publics pour des futures inscriptions (disciplines enseignées, tarifications, lieux d'enseignement, modalité d'inscription communication de brochures, flyers)
• Orienter les usagers vers le secrétariat à la scolarité selon les besoins
• Accompagner les plus jeunes élèves aux toilettes
• Accueil des prestataires et des élèves lors des stages de danse organisés dans l'année

Entretien des locaux

• Entretien à titre occasionnel des studios de danse
• Entretien spécifique occasionnel des tapis de danse (nettoyer et scotcher)

Gestion de la costumerie

• Préparer les costumes lors des différentes animations (gala, ......)
• Laver et ranger les costumes après utilisation
• Photographier les nouveaux costumes afin de les répertorier dans la costumerie
• Prise de mesures pour la confection de costumes
• Maîtriser la couture pour les reprises, retouches et raccommodages des costumes si nécessaire Profils recherchés PROFIL

Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et autonome.

Vous devez :

• Être rigoureux
• Savoir travailler en transversalité
• Être capable d'anticiper
• Faire preuve d'autonomie
• Être polyvalent et savoir s'adapter
• Favoriser la bonne circulation de l'information
• Connaître et comprendre les différents parcours et cursus pédagogiques mis en œuvre au conservatoire communautaire
• Être capable à rendre compte
• Être Ponctuel
• Avoir de bonnes capacités d'écoute
• Disposer d'une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'esprit d'équipe
• Être capable de gérer les conflits
• Avoir une connaissance du milieu artistique
• Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maitriser le progiciel Duonet (logiciel de gestion du conservatoire)
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint ...) au nveau 1
• Maitriser les règles d'hygiène et de sécurité
• Connaitre les techniques de nettoyage des bureaux, sols spécifiques (tapis de danse), costumes (matières particulières)
Il y a 16 jours