Assistant de direction, stagiaire (H/F) - deux mois
Description du poste
Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social / RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment.
L’une de vos principales missions sera toutefois de participer à la préparation du support de communication mensuel et d’assurer sa diffusion.
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues.
Assistance au pilotage de la Région :
Suivi des outils de gestion de la région
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des heures et des activités (absences, maladie, accident du travail, ), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires sur les sites de la région
Suivi des besoins en personnel, des recrutements en cours, de l’intégration des nouveaux entrants
Préparation réunions CSE, actualisation de la BDSE
Communication interne :
News de la région et site : chemin de fer, mise en page, illustration, rédaction et diffusion
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destiné au personnel, ainsi que des diverses animations annuelles
Services généraux :
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
Gestion de l’intendance, commande fournisseurs
Qualifications
Profil attendu :
En cours de formation Bac + 2 / 3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME / PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.
Qualifications
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.
Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc )
Informations supplémentaires
Assistant de direction en alternance H/F réf.35C
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Alternant(e) Assistant(e) de Direction / de projets
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Alternance BTS Gpme - Assistant de Direction H/F
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Assistant de direction H/F en alternance
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