Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Le groupe Fauché, ce sont plus de 2 200 femmes et hommes

répartis dans plus de 100 implantations en France,

animés par un esprit entrepreneurial, qui déploient des services et solutions à l'énergie, fiables et pérennes au plus près de leurs clients.

Présente depuis 2017, notre agence de Gerzat à proximité de Clermont Ferrand est spécialisée dans la maintenance et l'automatisme en milieu industriel.

Chaque jour nos 20 salariés interviennent chez nos clients.

Notre processus de recrutement :

1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception

2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines

3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés

4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines

5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien

6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

Description du poste :

Vous rejoindrez l'équipe de Bruno qui accompagne tous les collaborateurs de l'agence dans la réussite de leurs chantiers.

Vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
• Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
• Inscrire les collaborateurs en formation
• Assurer la gestion administrative des projets
• Enregistrer et suivre les commandes
• Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
• Monter les dossiers d'appel d'offre
• Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
• Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
• Traiter le courrier (envoi / réception / distribution interne).

Le poste est à pourvoir à 80%.

Description du profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, comptabilité, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

N'attendez plus et candidatez !!