Documentaliste-bibliothécaire (H/F)

Entreprise :

Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.

Ses 5000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.

Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.

La Direction des Grands Projets regroupe les Unités Opérationnelles des Travaux Souterrains, des Barrages, des Infrastructures Linéaires et du Génie-Civil Ouvrages d'Art & Nucléaires.

L'Unité Opérationnelle des Travaux Souterrains réalise, par les méthodes traditionnelles ou avec tunnelier, des ouvrages souterrains majeurs de type Métro Souterrain, Galeries Hydrauliques, Tunnels Routiers ou Tunnels Ferroviaires.

Description du poste :

Rattaché à la Direction du Projet d'Aménagement du lot Ouest - Sud de la future Ligne 15 du Métro du Grand Paris Express, vous administrez et assurez le bon fonctionnement des différentes plateformes collaboratives de gestion électronique documentaire (GED).

Dans ce cadre, vos enjeux sont les suivants :

• avoir la responsabilité du support technique et de l'administration des GED ;
• appliquer les procédures d'utilisation de la GED, notamment les circuits de validation, en respectant les préconisations de la Maîtrise d'OEuvre (MOE) ;
• apporter toute l'assistance nécessaire aux utilisateurs ;
• gérer l'annuaire (déclaration des nouveaux utilisateurs, gestion des organisations et des groupes) ;
• gérer les familles documentaires et les arborescences ;
• gérer les droits d'accès ;
• assurer les passerelles entre la GED du Groupement et la GED commune de Marché (gestion des diffusions internes et externes) ;
• assurer le suivi interne de production documentaire du groupement, y compris les différentes étapes des cycles de contrôle.

C'est ainsi que durant la Préparation du Chantier, puis en phase d'Exécution de celui-ci jusqu'à la fin du chantier avec la finalisation exhaustive des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), vous êtes pleinement partie prenante de cette gestion documentaire.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 / 3 validée en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données ou équivalent.

Vous justifiez également d'une expérience d'au-moins 3 ans en gestion documentaire technique acquise idéalement dans le secteur des Grands Travaux Publics ou du Bâtiment.

Vous maîtrisez les outils de GED, type MEZZOTEAM ou LASCOM, vous connaissez et pratiquez les règles de gestion de documents techniques ou contractuels et votre expertise sur les outils bureautiques notamment Excel est indéniable.

Autonome et rigoureux, vous êtes dynamique et avez un sens prononcé de la communication. Vous avez enfin le goût pour le travail en équipe et le partage d'information.