Officier d'état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint d'animation

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint technique

Adjoint technique principal de 2ème classe

Adjoint technique principal de 1ère classe

Agent social

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Catégorie : C

Direction : Démarches Droit et Document

Service : État Civil Élections

MISSIONS

Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office

titres d’identité

recensement citoyen

mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels

inscription sur les listes électorales

attestations d’accueil

enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès

mise à jour des actes

livrets de famille

délivrance d’actes Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l’usager et apporter une réponse adaptée ;

Instruire les demandes des usagers au guichet ; A raison de 50 % du temps de travail

• Assurer le traitement des dossiers, donc la vérification et la saisie de documents ;
• Remettre aux usagers les titres, pièces, ou actes demandés en matière d’affaires générales / identité / état-civil ;
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil ;Gérer l’archivage des dossiers ;

Établir les dossiers de mariage ;Tenir administrativement les registres d’état civil.

• Gérer l’archivage des dossiers ;
• Participer aux dimanches d’élections et aider à la préparation des scrutins ;
• Réfléchir aux outils du service et proposer des améliorations, donc participer à la progression du service ;
• Contribuer à l’intégration des nouveaux agents ;

Représenter l’image de la collectivité.

MOYENS

• Matériel bureautique ;
• Progiciels spécifiques, logiciels libre office ;
• Technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée ;

Un standard téléphonique.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil) ;
• Devoir de réserve ;Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie ;
• Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité ;
• Positionnement sur un pôle thématique par roulement ;
• Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu’à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt ;

Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi

• Participation à la préparation des élections ;
• Participation aux jours d’élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt ;
• Positionnement sur la mairie annexe des Blancs Vilains en fonction des besoins du service ;

Positionnement au bureau d'état civil de hôpital André Grégoire en fonction des besoins de service